Координация мероприятий — Хаапсалу

Заказчик утверждает финальную программу за две недели до мероприятия, но пощадка бронируется за полтора месяца. Между этими датами лежит вся техническая развёртка: где ставить сцену, откуда подавать питание, как разводить гостей и персонал, когда начинать погрузку. Хаапсалу строился не под банкетные залы — электрическая мощность и подъездные пути требуют уточнения на каждом объекте, и уточнение всегда занимает больше времени, чем кажется.

Координация мероприятия — это управление именно этим промежутком: между решением клиента и моментом, когда гости входят в готовый зал.