Координация мероприятий — Отепя

В Отепяэ проблема не в том, чтобы найти зал — их достаточно. Проблема в том, что кейтеринг приезжает из одного города, свет — из другого, а площадка сдаётся без мебели, и к полудню выясняется, что стулья едут не туда. Координатор нужен не для того, чтобы всех вдохновлять. Он нужен, чтобы четыре подрядчика приехали вовремя, в правильное место и с тем, что было заказано.

Мы работаем с площадками в Отепяэ регулярно — знаем, где свои столы, где надо привозить всё, у кого техника только на словах, а у кого реально есть. Составляем график, синхронизируем поставщиков, стоим на месте с восьми утра. Мероприятие идёт по плану не потому, что все ответственные, а потому, что кто-то один отвечает за всех.