Aastapäev — Ida-Virumaa

Ida-Virumaal on saal tihti pool tundi tühjalt väljalt eemal, ja kõik, mis laval põleb või kõlab, tuleb kaasas tuua. Koormus läheb Van jõuab kohale hommikul, meeskond leiab toitepunktid, tõmbab juhtmed läbi, seab lava püsti ja kontrollib läbi kõik, mis õhtuks vaja. Kui aastapäev toimub mõisas, talus või veekogul, siis ruumi akustika pole mõeldud kolmesajale inimesele ega heli levitamisele. See töö tehakse päeva jooksul ära.

Kõik tehniline pool — heli, valgus, rigged tõstmine, varuvariant, kui midagi läheb valesti — on paigal enne, kui esimene külaline ukse avab.