After 5 EventsKuidas alltöövõtuahel tegelikult töötab
Planeerimisbüroo võtab tellimuse vastu, koostab kava ja edastab selle edasi. Helitehnika tuleb ühest kohast, valgustus teisest, lava kolmandast. Bänd on booker'i nimekirjas, DJ tuleb teisest nimekirjast. Iga rida tähendab eraldi pakkumist, eraldi lepingut, eraldi arvet.
Iga kiht lisab oma tasu. Büroo lisab heliteenusele oma protsendi, valgusele oma, lavale oma. See on tavaline — vahendamine maksab. Aga see tähendab ka seda, et teie eelarve jaguneb seitsme või kaheksa käe vahel, millest pool teeb tööd ja pool koordineerib.
Suurem probleem on aeg. Muudate saali? Teade läheb büroosse, sealt helitehnikule, valgustajale, lavaehitajale. Iga vastus tuleb tagasi sama teed pidi. Miski, mis võtaks ühe kõne, võtab kolm päeva.
Mis juhtub laadimise ajal
Helitehnik saabub kell seitse. Lavaehitaja jõuab poole kaheksaga, sest tal oli teine objekt enne. Valgustaja tuleb üheksaks, sest keegi ei öelnud talle, et laadimiskoht on ukse taga, mitte ees.
Nad ei tea üksteist. Nad ei tea, kes vastutab toite eest. Nad ei tea, kas lava on kõrgem kui tellis või madalam, ja helipuldil on vahe, kus ta seisab. Esimene tund läheb selgitamisele.
Kui esimene asi läheb valesti — ja miski läheb alati valesti —, siis keegi ei tea, kelle problem see on. Büroo helistab helimehele. Helimees ütleb, et vaja on muuta lava asukohta. Lavaehitaja ütleb, et see ei olnud briifis. Muudatus läheb tagasi büroosse. Pool tundi läheb kaotsi, ja saal täitub viie tunni pärast.
Mida maksab iga vahendusaste
Esimene maksumus on raha. Iga vahendaja lisab kümme kuni kakskümmend protsenti oma reale. Kui heliteenuse tootmishind on tuhat, siis büroo lisab kakssada ja klient maksab tuhat kakssada. Sama valgusele, sama lavale. Kolme rea pealt on kuussada eurot läinud koordineerimisele.
Teine maksumus on paindlikkus. Muudatused võtavad kaua, sest iga muudatus peab läbima kolm inimest: teie, büroo, alltöövõtja. Kui asi on kiire, siis kiiret ei ole.
Kolmas on risk. Kui õhtul midagi ei toimi, siis vastutus hakkab käima ringi. Heli ütleb, et probleem on toites. Elektrik ütleb, et kaabel on vale. Lavaehitaja ütleb, et seda ei olnud briifis. Teie seisate publiku ees ja keegi ei tea, kes parandab.
Millal alltöövõtt on paratamatu
On asju, mida üks firma ei tee. Suur telk tuleb telgipaigaldajalt. Spetsiaalne artist tuleb oma booker'i kaudu. Toitlustus tuleb köögilt.
See on normaalne. Iga üritus vajab kelleltki midagi, mis pole põhitööd. Vahe on selles, kas kogu baaspakett tuleb alltöövõtust või mitte.
Basics — heli, valgus, lava, tehnikud, ja kui on vaja, bänd või DJ — see kõik võib tulla ühest kohast, kui ettevõte on organiseeritud nii. Või see tuleb viiest kohast läbi ühe vahendaja.
Kui kõik on ühe firma inimesed
Laadimiskohal kohtuvad kolm või neli inimest, kes on koos töötanud viis aastat. Neil on ühine ruum laos, nad teavad üksteise riista, nad teavad, kes vastutab mille eest.
Helimees teab, et valgustaja jõuab kümne minutiga ja vajab kolme toitepunkti. Lavaehitaja teab, kus pult tavaliselt seisab. Kui midagi läheb valesti, nad parandavad selle ära ja helistavad teile siis, kui asi on lahendatud, mitte enne.
Muudatus läheb otse töömehele. Ei ole vahendajat. Vastus tuleb samal päeval, sageli tunni jooksul.
Kui õhtul läheb miski katki, siis kohal on inimene, kellel on varuosa kaubikus, sest ta on ehitanud selle süsteemi ja teab, mis kulub. Mitte number, kellele helistate ja kes helistab järgmisele numbrile.
Keda tegelikult palgata
Otsustage, kas vajate kellegi nõu selle kohta, milline üritus võiks olla, või kellegi käsi selle kohta, kuidas asi tehakse. Esimene on planeerija. Teine on tehniline meeskond.
Kui tead juba, mida tahad, siis planeerija vahele tõmbamine lisab kihi, mida sa ei vaja. Helista otse tehnikale.
Kui ei tea veel, mida ruum võimaldab või kuidas õhtu kulgenud võiks, siis seda nõu saab ka tehniliselt meeskonnalt, kes seda ruumi on tegelikult ehitanud. Vahe on selles, et nende soovitus ei tule kataloogi lehelt, vaid kümnest teisest objektist, kus sama lagi peegeldas heli tagasi või sama laadimiskoht muutis ajakava.
After 5 Events on see meeskond. Sama ettevõte, kes hommikul saabub, kes õhtul mängib kui on vaja esineja, ja kes pärast südaööd koristab. Üks pakkumine, üks arve, üks number.
Mida enne helistamist teada
Otsusta ruum. Kõik algab ruumist. Kui ruum pole veel kindel, siis pakkumine on umbkaudne ja ajakava pole võimalik.
Tea külaliste arvu umbkaudu — vahe on, kas saal on sada või kolmsada inimest.
Otsusta, kas on vaja esinejat, DJ-d või mitte midagi. See muudab riggi ja muudab meeskonna suurust.
Ülejäänu on läbiräägitav. Aga need kolm on need, millest sõltub, kas õhtu on teostatav.