After 5 EventsKelle sa üldse palka saad
Küsi, kes teie ettevõttest on kohapeal. Mitte ametikohti. Nimesid, ja mis nad on varem teinud. Kui vastus on "meie partnerid", siis agentuur vahendab, ei tee ise. See ei pruugi olla probleem, aga siis pead teadma, et helirežissöör, kelle sa saad, on alltöövõtja, kellega sinu vestluspartner ei pruugi kunagi kõrvuti seisnud olla.
Küsi, mitu inimest on saalis, kellel on firmamärk seljas ja õigus otsuseid vastu võtta. Üheinimese-meeskond tähendab, et kui midagi läheb katki, siis lahendaja on juba hõivatud millegi teisega.
Mis kuulub pakkumisse ja mis mitte
Loe läbi iga rida ja küsi, kas selle taga on teie oma tehnika ja inimesed või ostetakse sisse. Heli, valgus, lava, toolid, kokteilbar, kokk, DJ — kõik eraldi. Kui tellid tervikpaketi ja kolm rida viiest on ostetud kuskilt mujalt, siis sa maksad vahepealsele käele igal real ja keegi ei vastuta terviku eest.
Küsi, millised read muutuvad, kui õhtu venib. Kui bänd mängib kakskümmend minutit kauem, kas lava tuleb maha võtta poole ööl hinna eest, mida ei nimetatud, või on see sees. Kui külalisi tuleb kaksteist rohkem, kas toolid tekivad ja millise tasu eest.
Kes võtab riske
Küsi, kes valdab tehnikat. Kui valgustid on renditud kelleltki kolmandalt ja õhtul läheb voolukaitse peale, siis kas agentuur ise suudab selle paika panna või helistatakse kuskile edasi. Kui vastus on viimane, siis esimene kümme minutit läheb selgitamisele, kes on kes ja mis lepiti.
Küsi, kas nad on selles kohas varem töötanud. Iga saal võitleb erinevalt. Klaasseintega ruum viskab heli tagasi, madala lagega kohad sööbivad bassi, vanad hooned pakuvad elektrilist võimsust, mis ei sobi praeguse ajaga. Kui agentuur soovitab kohta, kus pole varem käinud, siis kogu riski kannad sina.
Küsi, mis juhtub, kui vool kaob või tehnika ei tööta. Kas kohapeal on varuplaan või minnakse koju. Kes teeb otsused kella kahe paiku, kui miski ei lähe nii, nagu plaanis.
Kes helistab kogu aeg
Küsi, kes on kontaktisik sinu jaoks alates esimesest kõnest kuni päeva hommikuni, mil lava maha võetakse. Kui vastus kõlab "projektijuht esimesel poolel, tehniline juht teisel", siis pooled detailid lähevad kahe inimese vahele kaduma.
Küsi, kas see inimene, kellega nüüd räägid, on ka see, kes päeval saalis seisab. Kui mitte, siis palju sa ka ei räägi, lõppkokkuvõttes otsustab keegi, kellega sa ei ole kunagi kohtunud.
Mis vahe on kahe hinnapakkumise vahel
Sul tuleb ilmselt kaks või kolm pakkumist, ja üks on odavam. Küsi, kus see vahe on. Kas vähem inimesi kohapeal, vähem võimsust helile, lühem ülesehitusaeg. Odavam ei ole viga, aga pead teadma, mida ei saa.
Küsi, mida saab veel maha võtta ja kui palju see muudaks. Mõnikord on hinna sees rida, mida sa ei vaja, aga mida pakkuva poolega ei arutatud.
Millal on vaja otsustada
Aeg muudab plaani. Suve alguses on kõik renditud, talvel on aega ja ruumi. Küsi, millised kuupäevad on kinni ja millised veel vabad. Küsi, kui kaua on kehtiv hinnapakkumine, mis sul käes on.
Küsi, millal tuleb lõplik külalisarv anda. Mõned asjad — toolid, toit, vein — saab parandada kaks päeva enne, teised — lava suurus, valgusskeemid — vajavad nädalaid.
Mida peab olema paberil
Leping peab ütlema, kes tuleb, millal, mis tehnikaga, kui kaua jääb ja mis jääb hinna sisse, kui miski läheb teisiti. Kui lepingus on lause "kõik vajalik tehnika", siis see lause tähendab, et vaidlus tuleb hiljem.
Küsi kohe registrikoodi, aadressi, kontaktisiku nime ja telefoninumbrit, mis töötab ka öösel. Kui seda ei anta kohe, siis vastaspool pole harjunud viimase hetkeni vastutama.
Kes siis kirjutab
After 5 Events ehitab ruumi ja käivitab õhtu — sama meeskond, kes pakub, toob vara, seob kaablid ja seisab seal keskööni. Otsusta ära enne helistamist, kas vajad kedagi, kes lepib kokku ja annab edasi, või meeskonda, kes teeb kõike ise. Mõlemad on õiged, aga esimene läheb kallimaks ja teine nõuab, et usaldad väiksemat nimekirja.