After 5 EventsKirjuta üles, mida boss tahab ja mida ta kardab
Enne kui küsid pakkumisi või vaatad kohti, istu juhiga pool tundi maha. Sul on vaja kahte asja: eelarvet, mida ta tegelikult mõtleb, mitte numbrit, mida ta esimesena ütleb, ja kujutlust õhtust, kus miski läks valesti. Küsi otse: mis oleks katastroof? Liiga pikk juhatuse kõne, mida keegi ei kuula? Toit, mis lõpeb poolel õhtul? Õhtu, mis ei alga, sest tehnikat pole?
See, mida ta nimetab, on sinu töö. Muu on läbirääkimisruumi.
Kui ta ütleb "midagi meeldejäävat", siis see ei ole vastus, see on vastuse puudumine. Küsi uuesti: kas inimesed peavad omavahel rääkima või kuulama kellegagi? Kas õhtu peab lõppema kell kümme või kell kaks? Kas meeskond tuleb bussiga või tuleb neil ise kohale leida tee? Need on otsused, mida ta ei taha teha, aga keegi peab.
Vali koht, mille piirangud saad välja öelda
Ruumil on alati piirangud. Küsimus on, kas sa tead neid enne õhtut või selle ajal.
Kui vaatad kohta, küsi: millal saate meile ukse avada, millal peame lahkunud olema, kus on toitlustajale köök, kus on elekter ja kui palju, kuhu ei tohi midagi riputada. Küsi, kas on olnud õhtuid, kus helitase muutus probleemiks. Küsi, kas naaberruumis on samal õhtul midagi.
Enamus kohti ütleb jah kõigele, kuni nad ei ütle. Hea koht ütleb kohe ära, mis ei tööta.
Kui paberil seisab "mahutab kolmsada", siis see tähendab kolmsada inimest, kes seisavad tühjal põrandal. Lisades lauad, tekib number kakssada. Lisades lava, on see sada kaheksakümme. Küsi ruutmeetreid ja arvuta ise.
Õpi sõnu, mis tulevad kõigis hinnapakkumistes
Rider — loend, milles seisab, mida bänd või tehnik vajab. Toit, jook, ruumi suurus, elektri asukoht.
Load-in — aeg, millal tehnika hakkab saabuma. Tavaliselt mitu tundi enne, kui esimene külaline peaks nägema midagi.
Run-sheet — ajakava, kus on kirjas, mis juhtub kell mitu. Mitte sooviajakava, vaid see, millest kõik töötavad.
Sound check — hetk, mil kontrollitakse, kas heli töötab. See ei juhtu pärast seda, kui inimesed on saalis.
Curfew — aeg, millal heli peab vaikseks minema või õhtu peab lõppema. Vahel seadusega, vahel lepinguga, alati kellegagi, kes helistab, kui rikud.
Kui pakkumine kasutab sõna, mida sa ei tea, küsi kohe. Inimene, kes seletab, on kasulik. Inimene, kes seletamise asemel kinnitab, et kõik on kaetud, võib-olla ei ole.
Otsi seda, mille juures võid olla kindel, et inimesed tulevad
Kahte liiki ürituste tegijaid. Ühed planeerivad ja edastavad tellimuse edasi alltöövõtjatele, kellega nad pole varem koos töötanud, teenides igal real. Teised tsiteerivad, ehitavad, mängivad ja juhivad õhtut oma rahvaga. See pole eelistuse küsimus. See on küsimus, kas õhtul, kui miski läheb viltu, on saalis keegi, kellel on pädevus seda parandada.
Vali ettevõte, kus see inimene, kes sulle hinnapakkumise saatis, on ka see, kes uksest sisse tuleb. Või vähemalt too, kellel on selle inimese number, kellele ta helistab, kui vajad kedagi, kes teab, kus varukaabel on.
Kui üritused on nende igapäevane töö, mitte üks rida nende kvartaliaruandes, siis see on näha selles, kuidas nad küsivad. Kui esimene küsimus on eelarve, oled sa rea peal tabelis. Kui esimene küsimus on, mis peab juhtuma või mida kardad, oled sa õhtu.
Tea, millal oled oma sügavuse piiri ületanud
Kui sul on koht ja kuupäev, aga sa ei tea, kui palju maksab valgus, heli, või lava, oled endiselt ohutu vees. Kui sul on kümme pakkumist ja sa ei suuda öelda, miks üks maksab poole rohkem, oled samuti veel korras.
Piir on seal, kus sa ei tea, millist küsimust küsida. Kui vaatad tehnilist kirjeldust ja ei saa aru, kas see on piisav või liigne. Kui keegi ütleb "see sõltub akustikast" ja sa ei tea, mida see tähendab sinu ruumi jaoks. Kui keegi küsib, kas on vaja backup-liini, ja sa ei tea, mida nad varustavad.
See pole ebaõnnestumine. See on informatsioon. Inimesed, kes teevad seda tööd iga päev, teavad, mida nad ei tea, ja see teeb neist ohutud. Inimesed, kes teevad seda kord aastas ja arvavad, et nad teavad, on ohtlikud.
Mida kaasa võtta, kui helistad
Kui oled valmis kellegi juurde pöörduma, pea olema kaasas:
- Kuupäev, kellaaeg, umbkaudne külaliste arv
- Koht, kui on, või piirkond ja ruumi tüüp, kui pole
- Eelarve — mitte täpne number, vaid ulatus, milles liigud
- Õhtu formaat: kas inimesed istuvad, söövad, kuulavad, tantsivad, või kõik järjest
- Üks asi, mis peab kindlasti juhtuma, ja üks, mis ei tohi mitte mingil juhul juhtuda
Hea tootmismeeskond annab tagasi kaks asja: otsese vastuse, kas see on teostatav antud eelarves, ja küsimuse millegi kohta, mida sa polnud veel kaalunud. See küsimus on märk, et nad ei täida lihtsalt vormi — nad ehitavad õhtu.
Otsus, mis sul nüüd seisab: kas korraldad ise, tehes kõik kõned, koordineerides kõik saabumised ja seistes seal kell seitse hommikul, kui keegi peab ütlema veoautole, kuhu sõita — või annad selle üle kellelegi, kelle jaoks see on töö, mitte ülesanne.
Enne kui helistad, otsusta, mida sa tegelikult tahad teada. Meie oleme meeskond, kes ehitab ruumi, milles sinu õhtu juhtub — After 5 Events. Otsusta kuupäev ja see, mis ei ole läbirääkimisruumi. Ülejäänu räägime läbi.