After 5 EventsRuumi olemasolu ei tähenda ruumi valmidust
Ametlik avamine toimub kohas, mida samal päeval veel viimistletakse. Põrand on puhastatud õhtul kella kuue paiku, mööbel jõuab kohale kella seitsme ja kaheksa vahel, toiteplokk on olemas, aga seda pole kellelgi aega testida. Teie ülesanne on teha valmis õhtu kõiges, mida saab kontrollida eelnevalt, sest kõike muud kontrollib keegi teine graafikus, mis muutub.
See tähendab, et tehnilist poolt ei saa toetada maja süsteemidele. Heli, valgus, projektor, ekraan ja WiFi tuuakse kaasa. Kui midagi vajab toiteallikat, see toiteallikas on teie oma või renditud generaatorilt. Kui miski vajab kuumust, jahutust või vett, selle tagab keegi, kes on ruumis juba enne seda, kui uksi avatakse.
Kõne on sündmus ja sündmus on kõne
Ametlik avamine algab sõnavõtuga, mille pidaja on teie juht või inimene, kelle ees teie juht ise istub. Kui mikrofon praksub, ekraan jääb mustaks või tagumised read ei kuule, siis kogu ülejäänud õhtu, ükskõik kui hästi see kulgeb, jääb selle kõne varju.
Mikrofon testitakse tund enne. Ekraanile pannakse slaidid üles kaks tundi enne ja need käiakse läbi koos kõnelejaga pool tundi enne. Varuvariant on olemas: kas teine mikrofon või juhtmega mikrofon, kui esimene on juhtmeta. Keegi peaks teadma, kellele anda mikrofon, kui kõneleja seda ei küsi, ja keegi peaks teadma, millal slaide edasi liigutada, kui kõneleja seda märku ei anna.
Teie ülesanne on kirja panna, kes seda teeb, ja anda see nimi edasi inimesele, kes ehitab üles.
Lindilõikamine toimub valguses, mida pole veel seal
Lindilõikamine on pilt. Fotograaf seisab viis meetrit eemal, press seisab tema kõrval. Hetk kestab viis sekundit ja valgus peab olema õige — mitte seinalt peegeldunud, mitte ülevalt langev vari, mitte tagumine valgus, mis muudab inimesed siluettideks.
Kui hoone oma valgustus töötab, saab seda proovida ja vajaduse korral toetada. Kui ei tööta, tuleb kaasa tuua. Lindilõikamise koht otsustatakse vastavalt sellele, kust pilt välja näeb — uks, logo, ruum taga — mitte vastavalt sellele, kus on mugav seista.
Lint ise on kellegi ülesanne. Tavaliselt mitte teie oma, aga keegi peab selle tooma, kinnitama õigesse kõrgusesse ja hoidma, kuni käärid tulevas. Kui keegi pole vastutust võtnud, võtke teie.
Külalised liiguvad, aga nad liiguvad ainult siis, kui neile öeldakse
Pärast ametlikku osa algab ekskursioon või vastuvõtt. Külalised ei tea, kus järgmine ruum on, kus jätkata vestlust, kuhu panna tühi klaas. Nad seisavad seal, kus neid jäeti, kuni keegi juhatab edasi.
See keegi peab olema nähtav ja selge. Kui räägitakse kolmes keeles, siis suunatakse kolmes keeles. Kui külalisi on rohkem kui viiskümmend, vajab igat rühma oma inimest, muidu jääb pool neist ukse taha seisma.
Kui ruume on mitu ja graafik ette nähtud, siis see graafik peab olema näha. Mitte ainult kõnelejale, vaid kellelegi, kes jälgib, et asjad juhtuvad õigel ajal. Kui ekskursioon kestab pool tundi, aga see võtab tegelikult viiskümmend minutit, peab keegi seda märkama ja teistele ütlema.
Toitlustus toimub seal, kus selleks on ruum, mitte seal, kus plaanil seisis
Vastuvõtt eeldab lauda, klaase, jahutust ja kohta prügi jaoks. Ehitusplatsil ei pruugi neist ükski olla.
Laud renditud või toodud. Jäätükid renditud või toodud. Prügikastid renditud või toodud. WiFi, kui seda lubati, on kaasa võetud ja testitud, mitte eeldatud. Kui ruumis on toolid, siis need on loetud ette ja keegi teab, kus nad pärast ametlikku osa seisma peavad — ei saa eeldada, et need lihtsalt kohanduvad.
Koristamine algab siis, kui viimane külaline lahkub, aga koristajad peavad olema broneeritud juba siis, kui hoone veel ehitusjärgus on. Kui hooldusfirma pole veel lepingut sõlminud, tuleb see töö renditud käte peale.
Kellaaeg, mille teatate, ei ole kellaaeg, mil asjad valmis on
Kui ametlik avamine algab kell kuus, siis ruum peab valmis olema kell viis. Kui ruum peab valmis olema kell viis, algab ülesehitus kell kaks. Kui ehitus ütleb, et objekt on valmis neljapäevaks, siis tõenäoliselt reede hommikuks.
Teie ei saa graafikus midagi nihudata, aga saate arvestada, et see nihkub. See tähendab, et kogu tehniline pool peab olema paika pandud nii, et see ei sõltu sellest, kas sein sai värvitud või põrand lihvitud. Heli- ja valgusplaan tehakse ruumi mõõtude järgi, mida saab ette teada; hetkeline seisukord — tolm, kaablid, redelid — ei tohi olla põhjus, miks ülesehitus peab ootama.
Kui ehitusjuht lubab teile ruumi kell kaksteist ja annab selle kell kolm, ei ole see põhjus õhtut edasi lükata. See on põhjus, miks ülesehitusel oli varu.
Kes seda teeb
Selle kirjutab After 5 Events — sama meeskond, kes toob tehnika, ehitab üles, jooksutab ekskursiooni ja on kohal siis, kui midagi läheb teisiti. Mitte ettevõte, kes edastab tellimuse kellelegi kolmandale.
Mida otsustada, enne kui helistate
Kuupäev ja kellaaeg, isegi kui ehitus pole seda veel kinnitanud. Külaliste arv, isegi ligikaudne. Ruumi aadress ja see, kas objekt on kättesaadav ülesehituseks eelmisel päeval. Kas kõne on planeeritud, kui pikk ja kas slaidid on. Kas lindilõikamine toimub ja kui, siis kus. Kas WiFi peab olema ja kui, siis mitme inimese jaoks.
Kõik ülejäänu saab paika siis, kui keegi tuleb kohale.