After 5 EventsRuum dikteerib graafiku, mitte vastupidi
Avamisel on üks kindel detail: hoone pole kunagi valmis nii vara, kui lubati. Mida see tähendab tehnika jaoks? Elektrisüsteem võib olla paigaldatud, aga mitte komisjoneeritud. Põrandad on valatud, aga mitte puhastatud. Laopind on olemas, aga seal seisavad alles ehituskonteinerid. Sissevedu toimub ukse kaudu, mida kasutatakse esimest korda samal hommikul.
Kui ürituse ajakava sõltub ehitusest, siis tehnika paigaldus peab arvestama, et graafik nihkub. See tähendab, et helisüsteemi ei saa testida õhtul enne — seda testitakse tund enne külalisi. Valgust ei saa seada päev varem — see seadistatakse siis, kui lagi on vaba. Otsustage varakult, kas teete prooviürituse päev varem või loobute sellest täielikult. Poolik proov, kus pool tehnikat veel puudub, tekitab rohkem segadust kui kindlust.
Toide tuleb kaasa tuua
Enamik avamisi toimub ruumis, kus elekter on füüsiliselt olemas, aga kasutuseks veel mitte. Generaator on tavapärane lahendus, aga generaator ei ole vaikne ja tal on kaal. Tuleb teada, kuhu see saab seista — piisavalt kaugel, et mikrofon seda ei püüa, piisavalt lähedal, et kaablid ulatuvad, ja pinnasel, mis kannab. Kui üritus on siseruumis ja generaator õues, siis keegi peab olema see, kes laseb kaabli läbi seina enne, kui sein kinni tehakse.
Kui hoone oma süsteem on kasutatav, kontrollige koormuspiire. Valguspark, helisüsteem, LED-ekraan ja kohvikeetja kokku võivad olla rohkem, kui üks ahel välja kannatab. Elektrik peab teadma koormust enne paigaldust, mitte pärast.
Heli käitub ruumis, mida keegi pole veel kasutanud
Tühi ruum heliseb teistmoodi kui täis ruum, aga värskelt valminud ruum heliseb täiesti ennustamatult. Betoon, klaas ja kõvad pinnad viskavad heli tagasi; vaibad, kardinad ja inimesed neelavad seda. Avamisel on probleem see, et katsepublikut pole. Esimene kord, kui selles ruumis on sada inimest, on avamine ise.
See tähendab, et helitehnik seadistab süsteemi tühja ruumi järgi ja korrigeerib reaalajas, kui külalised saabuvad. Ärge planeerige kõnet esimeseks programmi punktiks. Andke tehnikule aega. Paar minutit tervitusjooki või taustmuusikat enne, kui mikrofon kätte võetakse, ei ole ajaraisk — see on ainus hetk, mil saab kuulda, kuidas ruum tegelikult toimib.
Mis stseen peab pressifotol välja nägema
Turundusjuht mõtleb pildis: logo paistab, valgus langeb õigele kohale, lavastus loeb kaadris. Aga see, mis slaidil toimib, ei pruugi ruumis toimida. LED-ekraan näeb esitluses suur välja, aga kui lagi on madal, siis pool saalist ei näe ülemist rida. Logo seinad on kontserdi taustal head, aga avamisel, kus pool publikust liigub, katavad inimesed need kinni.
Otsustage varakult, mis on ürituse visuaalne ankur — koht, kus kõik fotod tehakse — ja andke see edasi kohe, kui helitehnikuga räägite. Valguse jaoks on vahet, kas see on stseen või toodete laud või lint, mida lõigatakse. Üks kindel punkt valgustatud korralikult on parem kui kogu ruum hämaras ühtlaselt.
Kui on liveülekanne, rääkige kaameraga enne valgusega. Kaamera vajab rohkem valgust kui silm, ja vajab seda õigest suunast. Valgustus, mis inimesele meeldib, jätab kaadris näod varjudesse. Valgustus, mis kaamerale sobib, tundub kohapeal sageli liiga ere. Valige üks.
Sissevedu ja väljavedu ei toimu kunagi samast uksest
Avamine on üks väheseid üritusi, kus tehnika saabub enne, kui hoone on valmis seda vastu võtma. See tähendab, et karpide teekond uksest lavani on ehitusplatsil, mitte koridoris. Kaitsekiled, märgid põrandad, trepid, kus pole veel käsipuud — kõik see aeglustab sissevedu ja suurendab riski.
Lepige ehitusmeeskonnaga kokku, millal ruum antakse üle — mitte millal see peaks valmis olema, vaid millal tehnikarahvas tegelikult ukse taha jõuab. Kui see on kell seitse hommikul, siis keegi peab ukse lahti tegema kell seitse hommikul, mitte kell kaheksa. Üks tunniviivitus alguses tähendab, et testiaega pole.
Kaks tüüpi agentuurist
On agentuure, kes planeerivad ja edastavad briifingi alltöövõtjatele, keda nad pole varem kõrvuti töötanud, teenides igal real. Ja on meeskondi, kelle enda inimesed hinnastavad, ehitavad ja juhivad õhtut. Vahe ei paista pakkumises — see paistab kell seitse õhtul, kui midagi läheb valesti ja keegi peab otsustama.
After 5 Events on viimane neist. Sama rahvas, kes hinna annab, on see, kes truss üles tõmbab.
Mida otsustada enne, kui kellelegi helistate
Esimene küsimus pole eelarve ega külaliste arv. Esimene küsimus on: millal hoone teile üle antakse ja millal esimene külaline siseneb? Kui neil kahe vahel on vähem kui kaheksa tundi, siis kõik ülejäänud otsused tulenevad sellest.
Teine küsimus: mis on ürituse üks visuaalne moment — pilt, mida kasutate kõikjal järgmise kuu? Lint, kõne, toode, sein? Tehke see selgeks enne, kui valguse kohta midagi lubate.
Kolmas: kas hoone elekter on kasutatav või mitte? Kui ei tea, siis eeldage, et ei ole.