After 5 EventsOtsusta ruum enne, kui tellid midagi muud
Hoone on valmis, kui ta on valmis. Kui avamine on kinnitatud kuupäevale, siis tehnika tuleb tuua ja üles ehitada ruumi, mida ei ole saanud ette vaadata. Õue ei saa loota — ilm dikteerib. Kui plaan on tseremoonia väljaspool ja programm sees, siis mõlemasse peab olema tehnika, ja vahel tuleb kõik tund enne sisse kolida.
Kõige esimene küsimus pole, mitu inimest tuleb, vaid kus nad seisavad ja kust nad kuulavad. See määrab, kus kõlar peab olema, kui kaugel riputatakse valgus ja kas lava üldse mahub.
Venue'l endal ei ole midagi kasutada. Ehituses olev hoone tähendab, et maja heli- ja valgussüsteem pole veel käivitatud või seda ei tohi kasutada enne üleandmist. Seda, et laes on kõlarid, ei saa veel võtta töökorras tehnikana.
Toide tuleb tuua kohale
Avamistel tehakse kõige rohkem vigu toitega. Hoones on küll pistikud, aga neid ei tohi kasutada või elekter pole veel lülitatud sisse või pooled harud pole veel ühendatud. Kõik, mis peab töötama — heli, valgus, soojakindlus, kohviaparaat —, vajab kindlat toidet.
Aggrekaator tuleb kohale siis, kui hoonel endal ei saa loota. See pannakse üles kaks tundi enne külalisi ja katsetatakse iga harugi. Kui toide langeb poolel üritusel, siis mikrofon vaikib keset kõnet.
Küsi venue'lt täpselt: mis kuupäeval on elekter töökorras ja mis võimsusega. Küsi, kas seda võib kasutada ürituseks või see on ainult ehitusele. Küsi, kas on olemas eraldi harugi, sest kõike ei saa ühte pikendusse riputada.
Tehnika saadetakse ette, aga hoonet ei näe varem
Tavaline üritusruum saab ette vaadata. Avamisega ei saa. Hoone on kinni kuni viimase päevani, ehitus käib ja võti antakse üle hommikul. See tähendab, et meeskond saabub kohale päeval, mil hoone on esimest korda tühi, ja ehitab üles selle info pealt, mis oli saadaval.
Tehniline meeskond küsib plaanis kõik, mida saab ette anda: kus on seinad, kui kõrge on lagi, kus jookseb toide, kus seisavad külalised, kus on kõne ja kus jäävad joogid. Kui midagi muutub, siis muutub ka rigg. Seda ei saa teha ette — seda tehakse kohapeal.
Õues lisandub ilm. Kui tseremoonia on kavas õue, siis pea päev enne tuleb otsustada, kas see jääb sinna või kolida sisse. Tehnika pannakse üles sinna, kus üritus päriselt toimub, mitte sinna, kus ta kavas on.
Lava ja katuse ehitus võtab aega
Lava ei ole ese, mida tuuakse kohale ja pannakse maha. Lava on ehitis: raam, põrand, trepid, kaitsepiire, mõnikord katus. Selle ülespanek võtab neli tundi. Kui avamine algab keskpäeval, siis meeskond on kohal seitsmest.
Katust vajatakse iga kord, kui kõne või programm on kavas väljas. Katus ei ole ainult vihma vastu. Katus on selle vastu, et päike teeb ekraani nähtamatuks ja valgustus ei tööta päevavalguses. Kui on ekraan või projektsioon, peab olema katus.
Lae kõrgust ei saa ette teada — seda mõõdetakse kohapeal. Kui lagi on madal, ei mahu truss. Kui lagi on kõrge, tuleb redeliga üles minna. Mõlemad mõjutavad seda, mis kellaajaks valgus ripub.
Heli pannakse paika vastavalt sellele, kus seinatakse
Heli toimib ainult siis, kui inimesed on seal, kuhu kõlar on suunatud. Kui seinad muutuvad või ruum jagatakse pooleks, siis kõlarid liiguvad kaasa.
Kõne peab kostma selgelt ka ruumi viimasesse nurka. Kui üritus on pikk ja kitsas — koridor, fuajee, avatud kontor —, siis ei piisa ühest paari kõlarist ees. Heli kukub maha enne, kui tagumine pool midagi kuuleb. Sel juhul pannakse kohale mitu paari, jaotatud üle ruumi.
Mikrofon valib kõneleja, mitte korraldaja. Puldimikker sobib inimesele, kes seisab paigal ja kõneleb teksti. Petlipsmikker sobib siis, kui ta liigub ringi või kasutab käsi. Keegi ei ütle seda ette — seda küsitakse kohapeal, enne helitesti.
Helitestist ei saa loobuda
Helitesti ei tehta selle jaoks, et tehnika töötaks — seda kontrollitakse enne. Helitesti tehakse selle jaoks, et kõneleja teaks, kus ta seisab, kuidas mikrofon käes on ja et tema hääl kostab.
Kõik, kes mikrofoni võtavad, peaksid olema helitestis. Kui kedagi pole, siis esimene kord, kui ta mikrofoni kasutab, on külaliste ees. Pooled esimesed laused kuluvad sellele, et ta otsib, kus rääkida.
Helitestis selgub ka see, kas muusika võimendus sobib. Kui kavas on hümn või taustamuusika, siis seda mängitakse testis, sest ruum võib olla liiga kaja ja volüümi tuleb muuta.
Kaks tüüpi agentuuri
On agentuurid, kes planeerivad ürituse ja edastavad korralduse alltöövõtjatele, kellega nad pole varem koos töötanud. Iga liin teenindab ja hind kasvab. On ka need, kelle oma inimesed koostavad pakkumise, ehitavad riggimise, teevad helitesti ja veavad õhtut läbi. Erinevus pole hinna sees — erinevus on selles, et teine teab täpselt, mis kohapeal toimub, sest nemad on seal.
After 5 Events on meeskond, kes tuleb hommikul kohale veoautoga ja on seal veel kell kaks öösel, kui viimane kast läheb tagasi peale. Kirjutame siit, kus töö päriselt tehakse.
Otsus, mis nüüd ees seisab
Otsusta esmalt, kas hoonel on kasutav toide ja kas ruumi saab ette vaadata. Kui kumbagi ei ole, siis kogu tehnika tuleb tuua kohale ja ehitada üles päeval, mil sa hoont esimest korda näed. Sellisel juhul pole küsimus, kas vajad kellegagi, vaid kellega.
Enne helistamist tea: kuupäev, kellaaeg, külaliste arv, kas õues või sees, kas on kõne ja kas on ekraan. Ülejäänu saab täpsustada, aga need neli annavad esimese hinnangu, mis üldse võimalik on.