After 5 EventsMillal saab hoonesse sisse
Ehitaja lubab teile ruumi kell kümme hommikul, aga pole kindel. Tegelik sisselask sõltub sellest, millal viimistlustööd said tehtud, millal järelkoristus lõppes ja millal keegi leidis teile võtme. Avamisel on laadimisaeg ebakindel ja seda ei saa parandada, lubades rohkem aega — hoone valmib siis, kui valmib.
See tähendab, et helitehnika, valgustus, ekraan ja kõik muu tuuakse sisse päeval, mil toimub ka üritus ise. Pole eelnevat päeva proovisid teha, pole aega ruumi testida tühja saali vastu. Kõik ülesehitus ja seadistus toimub kiirusel, mille dikteerib kellaeg, mil uks avanes.
Kui üritus algab kell kuus õhtul ja meeskond pääseb majja lõunaks, siis on nelja tunni sees vaja tõmmata toide, ehitada heli, riputada valgustid, seadistada ekraan, testida kõik kaks korda ja koristada kaablid nähtamatuks enne, kui esimesed külalised saabuvad. See töötab, aga ainult siis, kui meeskond on see teinud varem täpselt nii.
Toide tuuakse ise kaasa
Hoone elektrisüsteem on paigaldatud, aga pole veel kasutusele võetud. Te ei saa loota seintesse, isegi kui lülitid seal on. Kogu tehnika — heli, valgus, projektor, wifi-ruuter külalistele — töötab generaatoril või ajutistelt tarbimispunktidelt, mille tehnikameeskond ise üles seab.
See ei ole probleem, aga see peab olema kavandatud ette. Kaablid jooksevad põrandal ja need peavad olema kas peidetud või kinnitatud nii, et keegi ei komista. Kui lava on hoone ühes otsas ja toide teises, siis kaabel kulgeb läbi ruumi ja see määrab, kus saab toolid üles panna.
Generaator seisab väljas, tavaliselt parklas või hoone taga, ja seda ei või panna kohtadesse, kus külalised liiguvad. Kui üritus kestab kauem kui paar tundi, siis keegi peab jälgima kütust ja vajadusel tankima. See pole automaatne.
Kus ekraan püsib ja kes seda näeb
Pooled teie tiimist on saalis ja pooled on Zoomi kaudu. Ekraan peab näitama esinejat inimestele ekraanil, aga ka esitatavat slaidi inimestele saalis. See tähendab kahte projektsiooni või üht ekraani, mis jagab pilti pooleks.
Kui ruumis pole veel kinnitatud midagi, siis ekraani riputatakse ajutiselt statiivi või raamistiku külge, mis püsib püsti oma jalgadel. Ekraan seisab seal, kus on ruum — tavaliselt eesseina ees või lava taga — ja selle nurk määrab, kus toolid saavad olla. Kui päikest tuleb sisse akendest, mida ei saa veel kardinate ega ruloodega katta, siis ekraan tuleb panna nii, et valgus ei kuku otse peale.
Suure ekraani jaoks on vaja tumedat ruumi või vähemalt neutraalset seina. Kui sein on hele ja seda ei saa katta, siis ekraan töötab; kui sein on klaasist või peeglipinnaga, siis ei tööta. Seda ei anna parandada post-produktsioonis.
Lindi läbilõikamise heli salvestub või ei salvesta
Kõne ja tervitus toimuvad mikrofoni kaudu, aga mikrofon on ühendatud helisüsteemiga, mida hetkel alles üles pannakse. Kui ametnikud räägivad enne, kui heli on testitud, siis salvestus on kas katkendlik või seda pole üldse.
Avamisel on ajakava pingeline ja protokoll on jäik. Linti lõigatakse kindlal kellaajal, selleks hetkeks peavad kõik olema kohal ja kõik peab töötama. Kõne ei saa edasi lükata, sest järgmised külalised saabuvad kohe pärast seda. See tähendab, et helitehnika testimine peab olema tehtud pool tundi varem, mitte viis minutit.
Kui osa inimesi vaatab voogu, siis heli peab minema nii ruumi kui ka voopilti. Zoom salvestab seda, mis mikrofon püüab, mitte seda, mis kõlarites mängib. Kui ruumis on lärm — ehitus naabersaalis, liiklus tänaval, ventilaator, mis käivitub ise — siis see läheb lindile ja seda ei anna tagantjärele välja võtta.
Ekskursioon ei tähenda, et tehnika seisab
Pärast lindilõikamist viib keegi külalisi läbi hoone. See võtab kakskümmend kuni nelikümmend minutit. Külalised on ruumist ära, aga tehnika jääb sinna ja peab olema järelevalve all. Keegi ei tohi kaableid liigutada, kellelgi pole ligipääsu puldile ja ekraan peab jääma tööle, kui ruumi naastakse.
Kui kavas on tuur ja pärast seda kõned või esitlus, siis need peavad toimuma samas ruumis, kus lõigati linti. Külalisi ei saa viia teise saali, sest seal pole tehnikat, ja tehnikat ei saa liigutada kahe sündmuse vahel, sest selleks pole aega. Marsruut peab algama ja lõppema seal, kus ekraan on.
Kui ekskursioon kestab kauem kui plaanis, siis järgmine punkt nihkub. See pole probleem tehnika poolest, aga see on probleem, kui keegi on tellinud toidu kindlaks kellaajaks või kui osa meeskonnast peab lahkuma enne, kui programm lõpeb.
Kaks liiki firmat teevad üritusi
Üks planeerib ja edastab briifingi allhankijale, keda ei ole varem kohtunud. Teine tsiteerib, ehitab, käivitab ja jookseb läbi õhtu oma inimestega. Erinevus ei paista pakkumises — see paistab siis, kui kell on viis pärastlõunal ja hoone pole ikka veel avatud.
After 5 Events on meeskond, kes toob tehnika kohale, paneb selle üles ja jääb kohale, kuni viimane külाline on lahkunud. Sama inimene, kes helistas teile esmaspäeval, seisab reede õhtul puldilaua taga ja teab, miks mikrofon on paigutatud just sinna, kus ta on.
Mida otsustada enne, kui helistate
Mitut tüüpi külalist oodatakse, kas osa vaatab voogu ja kas ruumis on loodud juba mingit püsivat infrastruktuuri, mida saate kasutada. Kui hoone pole valmis, siis te ei tea veel viimast, aga te peate teadma kahte esimest. Külaliste arv määrab heli võimsuse ja toolide paigutuse; voog vajab eraldi kaamerat ja eraldi mikserit.
Kui teil on kuupäev, ligikaudne külaliste arv ja teadmine, kas voona edastamine on kohustuslik, siis ülejäänu saab küsida.