After 5 EventsAasta aeg dikteerib graafikut rohkem kui arvad
Kevadel ja sügisel on ehitus ettearvamatu. Lubatud kuupäev nihkub, sest fassaad pole valmis või õhk pole puhas. Talvel on päev lühike ja külm surub kõik sisse; külalised ei jää peale kõne ringi seisma. Suvel on valgust kaua ja inimesed taluvad õues olemist, aga samas eeldavad seda — seega peab sissepääsu ette ja ümber olema korda tehtud, mitte ainult fuajee.
Otsusta varakult, kas üritus on päevasel ajal või õhtul. Päevane annab ajakirjanikele rohkem valgust pildistamiseks ja ametnikele võimaluse tulla enne koosolekuid. Õhtu annab ruumile meeleolu, aga eeldab valgustust, mida maja ise veel ei paku.
Tehnika tuleb kohale tuua, sest maja oma ei tööta
Avamisel pole maja elektrisüsteem tavaliselt kasutusel või seda ei tohi koormata. Heli, valgus, lava ja köögitehnika tulevad autodest. See pole probleem — teeme seda iga kord — aga see muudab paigutust. Juhtmed lähevad põrandale ja peidame need, aga marsruut tuleb teada enne kui külalised saabuvad.
Heli peab kandma läbi ruumi, mis pole veel sisustatud ega akustiliselt valmis. Tühi ruum kajastab. Vaip, kardinad ja toolid neelavad heli; klaas ja betoon heidavad tagasi. Testitud peab olema enne, kui esimene külaline ukse avab, sest parandada ei jõua.
Mikrofon peab olema. Keegi arvab alati, et teda kuuldakse ilma, aga partneri kõne perekonna suuruses saalis ilma võimenduseta on lugupidamatus nii kõneleja kui publiku vastu.
Külalised jaotuvad kolme kategooriasse
Kliendid, ametnikud ja naabrid. Nad ei sega, aga nad ei suhtle ka. Kliendisuhe nõuab privaatsust, ametnikud ootavad protokolli ja naabrid tahavad näha, mis nende tänava otsa tekkis. Programm peab neid arvestama: ametlik osa on lühike ja ühtemoodi kõigile, seejärel jaguneb ruum.
Otsusta, kas toit on seistes või laudades. Seistes sobib lühikeseks vastuvõtuks ja hoiab liikumise; laudades sobib siis, kui klientidega soovitakse istuda ja rääkida. Kui valiksite laudu, siis need peavad olema kaetud enne, kui keegi siseneb. Kui valiksite seismist, pane kõrged lauad, mitte madalad pehmed, sest inimesed konsultatsioonifirma üritusel ei istu põrandale.
Kõne peab kõlama nagu ei oleks valmistatud
Partneri kõne on tähtis ja peab olema lühike. See tähendab proovisõitu, isegi kui kõneleja seda ei taha. Küsi ette kõne pikkus. Kui sulle öeldakse "paar minutit", siis tegelikult on see viis, ja viis minutit ilma struktuurita on kaua.
Tekst peab olema valmis päev varem. Mitte sellepärast, et keegi seda tsenseeriks, vaid sellepärast, et mikrofoni kõrgusel ja tempos on vahet. Kui kõneleja loeb paberilt, siis ta vaatab alla ja hääl kaob. Kui ta räägib peast, siis ta liigub ja kaadrist väljas mikrofon ei aita.
Programmi ametlik osa — tervitus, lindi lõikamine, kõne — võtab veerand tundi. Järgmine pool tundi kulub selleks, et inimesed ruumi vaatavad ja räägivad. Alles seejärel saab midagi muud teha. Planeeri sellele.
Ehitus ei lõpe kunagi täpselt plaani järgi
Oled kokku leppinud kuupäeva kolm kuud ette. Nädal enne helistad ja küsid, kas saab ruumi vaadata. Vastus on tavaliselt "veel ei saa, aga kindlasti saab". Päev enne sõidad sinna ja ruum on peaaegu valmis, aga põrand on kaetud kilega ja õhk lõhnab värvi järele.
See on tavaline. Plaan peab seda arvestama. Rigimentit ei saa varakult paika panna, sest paigutust pole teada. Varu kaks tundi rohkem ülesehituseks kui arvad vajavat. Tõenäoliselt kulub.
Kui korraldad suve- või kevadüritusel õues mingit osa, küsi ehitajalt, mis seisus on ümbruskond. On juhtunud, et fuajee on valmis, aga sissepääsu ette on metrised mullahunnikud.
Kahe liiki korraldaja vahe paistab siis, kui midagi muutub
Ühed edastavad teie soovi alltöövõtjatele, keda nad pole enne kohtunud ja kelle peale teenivad rea kaupa. Teised tsiteerivad, ehitavad ja jooksutavad ise. Vahe tuleb välja siis, kui ehitus lükkub edasi või külaliste arv muutub päev enne. Esimene peab edasi helistama ja küsima; teine teab juba, sest samad inimesed, kes hindasid, on ka kohapeal.
Me oleme teine. After 5 Events tsiteerib, ehitab ja jooksutab oma inimestega. Kui ruumi ei saa vaadata enne kui päev enne, siis need, kes tulid hindama, on ka need, kes autodega kohale tulevad.
Mida otsustada enne, kui helistad
Kuupäev. Kas see on paika pandud ehituslepinguga või on paindlikkust, kui ruum ei valmi.
Külaliste arv. Ei pea olema täpne, aga vahe saja ja kahesaja vahel muudab ruumi paigutust ja toidu tellimust.
Kas õues on osa programmist või mitte. Kui on, siis kui pikk. See mõjutab heli paigutust ja toidu serveerimist.
Kas soovite, et meie inimesed kõik tsiteerivad või palute eraldi pakkumisi heli, valguse, toidu peale. Esimene on kiirem ja te räägite ühe inimesega. Teine annab teile rohkem kontrolli rea kaupa, aga te koordineerite ise.