After 5 EventsProgramm valitakse enne, kui ruum on selge
Järjekord on tavaliselt see: otsustame, et tahame bändi, siis leiame ruumi, mis mahutab õige arvu inimesi. Aga bänd mahutamisest ei piisa. Akustiline ruum on füüsiline probleem. Klaasist seinad peegelda vad heli tagasi, madal lagi surub bassid üle, avatud lagi laseb kõik ära. Kui ruum võitleb heli vastu, pole mikseril võimalust õiget tulemust saada.
Küsimus, mis oleks selle ära hoidnud: "Kui suur on lagi ja millest on seinad?" Helitehnik vastab kümnest sõnast, kas see töötab.
Ajastus pannakse paika tagantjärele
Programm on: vastuvõtt kell kuus, kõned poole kaheksa paiku, õhtusöök kaheksast, bänd üheksast. Aga load-in vajab kolme tundi ja ligipääs on ainult ühe uksega. Või õhtusöök algab enne, kui heli on testitud, ja keegi ei soovi katkestada. Või külalised tulevad otse töölt ja pool kaheksast on pool rahvast alles kohal.
Aeg on materjal. Ei saa vormida nii, nagu tahaks — vormid nii, nagu jõuab. Kui load-in ja soundcheck ei mahu sisse enne uste avamist, siis ei juhtu. Kui menüü tuleb välja kell kaheksa ja bänd peaks alustama samal ajal, valib keegi ära, ja see keegi on köök.
Küsimus: "Millal pääseb tehnika kohale ja millal peab tuba tühi olema?" Tehnikud töötavad tagurpidi — algusajast, mitte lõpust.
Ruumi oma helisüsteem tähendab erinevaid asju
Mõni ruum ütleb, et helitehnika on olemas, ja see tähendab lagesse paigaldatud kõlarit, mis kannab foonikõne läbi saali. Mõni ruum pakub mikserit ja kolme mikrofoni. Harvem tähendab see esinemise jaoks sobivat komplekti.
Kui bänd või DJ tuleb, vajab see sisse- ja väljundeid, monitoreid, signaali jaotust. Kui kõne on programmi osa, peab kõlar ulatuma sinna, kus saal lõpeb. Ruumi süsteem on projekteeritud selle jaoks, milleks ruum projekteeriti. Kui ruum on söökla, on ka heli söökla jaoks.
Küsimus: "Kas teie helitehnika sobib bändile või kas toome oma?" Kui vastus on "sõltub bändist", on vastus tegelikult ei.
Vool on seal, kus vool juba on
Ruum lubab tehnikat, aga vool tuleb sambast seina ääres. Lava asub aga keskele või teise otsa. Pikenduskaablid üle põranda ei ole lahendus — need on komistamiskoht ja, sõltuvalt koormusest, oht.
Elektritööd vajavad elektrikut, ja elektrik vajab aega. Kui see selgub samal hommikul, kui tehnika saabub, jääb see tegemata.
Küsimus: "Kust tuleb vooluühendus ja kui palju amprit see kannab?" Kui korraldaja seda ei tea, ei tea ka ruum. Tehnik küsib küsimuse, mida saab vastata.
Organiseerija teeb õhtul ka tehnikat
Kava on paigas, ruum kokku lepitud, külalised kutsutud. Aga keegi peab õhtul mikrofoni käest kätte andma, vahetama esitluse slaidi, ütlema bändile, millal alustada, otsustama, millal lõpetada. Sageli on see inimene korraldaja ise, ja see tähendab, et tal õhtut ei ole.
Õhtu juhtimine on roll. See ei kao, kui kedagi ei nimetata — see langeb kellelegi.
Küsimus: "Kes haldab õhtul ajakava?" Kui vastust ei ole, on vastus: sina.
Katusealune ei ole sama, mis katus
Suveõhtu terrassil või õues on kena plaan, kuni vihma tuleb. Mõni koht pakub tendiga katet, aga kate ei tähenda seinu, ja sein on see, mis tuult kinni hoiab. Vihm tuleb külgedelt, mitte ainult ülevalt, ja kui puhub, läheb märjaks kõik, mis pole suletud.
Helitehnika ja vesi ei lähe kokku. Bänd ja vihmahoog ei lähe kokku. Külalised ja üllatus ei lähe kokku.
Küsimus: "Mis juhtub, kui sajab?" Kui vastus on loodan, et ei saja, on see variant, mida ei saa tagasi võtta.
Agentuur edastab korralduse edasi
On kaht sorti lepingut. Esimene: agentuur planeerib ja saadab tellimuse edasi alltöövõtjatele, kellega pole varem koos töötatud. Igal real on vahendus, igal vahendusel on marginaal. Teine: sama meeskond, kes hindab, paigaldab ka, ja kes paigaldab, jookseb ka õhtut.
Vahet pole enne esimest probleemi näha. Pärast on vahe see, et esimesel juhul otsib agentuur, kes vastutab, teisel juhul parandab tehnik.
After 5 Events on teine variant — sama tiim, kes vastab kõnele, toob ka tehnika kohale ja seisab mikseripuldis. Kui miski vajab muutmist, muudab seda inimene, kellele see kuulub.
Mis nüüd
Otsus pole, kas võtta abi või mitte. Otsus on, kas korrastada järjekord või loota, et läheb hästi.
Enne kellegi helistamist: otsusta ruum või vähemalt ruumi tüüp, tea külaliste arvu, tea kuupäeva ja kellaaega. Ülejäänu saab ehitada, kui lähtekoht on paigas.