After 5 EventsKohavalik ilma võimsust kontrollimata
Puhkekeskus või mõis näeb pildil hea välja, aga päev enne selgub, et telgis on kaks kodumajapistikut ja bänd vajab kuut. Generaator tuleb tuua Tallinnast, see lisab neli tundi ülesehitusele ja tuhat eurot hindadele, mida keegi eelarvesse ei pannud.
Küsi enne broneerimist: mitu kilovatti on väljas kasutada, kus asub jaotus ja mis kell saab ligipääsu. Kui vastust ei tule kohe, siis pole seda mõõdetud ja numbrit pole olemas.
Katus otsustamata jäetud
Keegi ei taha telki tellida maikuus, kui ilm on ilus. Juunis tulevad hinnapakkumised, juulis selgub, et kõik korralikud telgid on broneeritud ja järel on üks, mis lekib vihma käes ja vajab kolme meest, et tuule korral püsti jääda.
Otsusta katus aprilli lõpuks. Kui õnnestub ilma, siis on lihtsalt vari. Kui vihma tuleb, siis on õhtu võimalik.
Ajaplaan, kus kõik juhtub korraga
Õhtusöök algab kuuest, bänd tuleb lavale kuuest, ja kell pool seitse istub pool inimesi laua taga ja pool tantsupõrandal, aga tegelikult ei tee kumbki, sest heli ei lase süüa ja õhtueinest ei saa vahele jätta.
Jäta söögi ja esinemise vahele pool tundi. Paberil tundub see raiskamine, laval on see hetk, mil üks asi lõpeb ja järgmine võib alata.
Tehnika tellitud ilma ruumi vaatamata
Ruumi kirjeldus ütleb 'olemas helisüsteem', aga kohapeal on see lae all kaks kõlarit, mis annavad taustmuusikat konverentsi ajal. Bändi või DJ jaoks on vaja omale süsteemi tuua, aga seda selgub alles kolm päeva enne.
Küsi täpselt: kas seal on mikser, võimendid, kõlarid esinejale, ja kas need kannavad saja inimeseni? Kui vastus on 'jah, meil on heli', siis pole.
Helimees ja valgusmeister jäetud telgist välja
Eelarvesse läheb lava ja valgustid ja kõlarid, aga keegi ei küsi, kes puldis istub. Õhtul selgub, et tehnika seisab reas, aga keegi ei tea, kuidas seda sisse lülitada, ja bändil pole aega kõiki kaableid ise ühendada.
Tehnika ilma inimeseta on mööbel. Kui tellid valgust ja heli, küsi koos tehnikuga, kes seda jooksutab.
Stsenaarium, mida pole kellelegi öeldud
Juhil on paberil kava: tervitus, tegevjuhi sõnavõtt, lipu andmine, õnnitlemine, esinemine. Helimikseri taga istuvat inimest pole sellest teavitatud, nii et mikrofonid lähevad sisse siis, kui keegi juba räägib, ja välja siis, kui on vaja veel üks lause öelda.
Saada ajaplaan kõigile, kes päeval midagi puudutavad — tehnikale, toitlustusele, esinejale. Kell kuus on ainus number, mida nad kõik erinevalt mõistavad.
Ruum valitud numbri, mitte kuju järgi
Saal on kirjas sadakaheksakümnele, mis vastab teie nimekirjale. Aga tegu on pika kitsas ruumiga ja heli põrkab tagumises otsas lae pealt nii, et sõnu ei kuule. Mikrofon töötab, kõlarid töötavad — ruum ei tööta.
Küsi ruumi mõõtmeid ja kuju. Pikk ja kitsas on alati raskem kui ruudukujuline, ja saal, kus on palju klaasi, annab kajakaid, mida paberil näha ei ole.
Korraldaja, kellel pole õhtut
Keegi peab teadma, kus on kaablid, millal tuleb toit välja, kus läheb buss hommikul, kes toob jää, kus on varumikrofon. Sageli on see sama inimene, kes pidi tegelikult külaliste seas olema, aga veedab õhtu küsimustele vastates.
Otsusta: kas keegi on päev läbi kohapeal tööl, või tuleb see osa välja osta. Mõlemat korraga — pool õhtut naudid, pool õhtut lahendad — ei tööta.
Subpodratajate ahel ilma kontrolli
Tellid agentuurilt, agentuur edastab heliteenusele, heliteenus rentib tehnika kolmandalt, ja õhtul tuleb välja kolm inimest, kellest keegi pole teie üritust varem näinud ega tea, mis kell on plaanis mikrofone vaja.
Küsi, kelle omad inimesed tulevad. Kui vastus kõlab 'meie partnerid', siis on tegu edasimüüjaga.
Järgmised sammud
Enamik neist vigadest juhtub enne, kui keegi hakkab tehnikast rääkima. Need on otsused ruumi, aja ja järjestuse kohta, mida saab küsida aprillis ja mai alguses, kui head kohad ja korralikud telgid on veel vabad.
Otsusta enne helistamist: kas on katus, kui palju on võimsust, kes tuleb kohale tehnikat jooksutama. Ülejäänu saab lahendada, aga need kolm peavad alguses paika olema.
See juhend on kirjutanud After 5 Events — meeskond, kes tsiteerib, ehitab ja jooksutab õhtut ise, ilma vahendajateta.