After 5 EventsKuupäev otsustad esimesena
Detsembris on neli reedel õhtut ja iga teine kontor tahab sama õhtut. Saalid ja bändid on välja broneeritud septembris. Kui alustasid novembris, siis esimene otsus on kompromiss: kas teine nädalapäev või jaanuari algus.
Kui kuupäev ei ole paika pandud, ei saa sa saali vaadata. Kui saali pole, pole võimalik hinda teada. Alusta siit.
Saal dikteerib tehnikat
Venue'l on tavaliselt nimetuses "helisüsteem". See võib olla lakke kinnitatud kõlar, mis sobib taustmuusikale. Õhtusöök viiekümne inimesega, kõned, bänd — selleks läheb vaja erinevat riista.
Mida küsida:
- Kas laes olev heli kannab kõnet üle täissaali?
- Kas on lava või tuleb tuua?
- Kus on elekter ja kui palju?
- Kas saab varustust sisse tuua hommikul või ainult õhtul enne?
Pole vaja teada, mida see kõik tähendab. Pead teadma küsida, et inimene, kes tsitaadi teeb, saaks vastata reaalsusele.
Õhtu kulgeb kolmes tükis
Õhtusöök koos kõnedega, siis bänd või DJ, siis tants kuni sulgemiseni. Esimene vigadest: õhtusöök kestab liiga kaua, muusika algab kell kümme, pool saalist on juba kodus.
Otsusta õhtusöögi lõpp enne, kui otsustad menüü. Kui soovid, et bänd alustab üheksaks, siis kõned lõppevad pool üheksa. Siis töötad tagurpidi: millal istuvad inimesed maha, millal algab toit.
Lava ei ilmu. Seda ehitatakse. Heli ei lülitata sisse nupust — seda riputatakse lagede külge ja tõmmatakse kaablid läbi saali. Load-in on hommikul seitse või kaheksa, olenevalt sellest, mis saali leping lubab.
Kes tegelikult saali ehitab
On kaht tüüpi koostööd. Üks: agentuur, kes planeerib, saadab briifingi edasi alltöövõtjatele, keda pole kunagi varem koos näinud, ja teenib igalt realt. Teine: meeskond, kelle enda inimesed tsiteerivad, ehitavad, esinevad ja veavad õhtu läbi.
Vahe paistab paberil vähe, põrandal palju. Kui midagi läheb valesti — heli kaob keset kõnet, lava ei mahu uksest sisse — siis esimene variant helistab kellelegi, kes võib-olla vastab. Teine variant on juba kohal.
After 5 Events on tootmispoolne meeskond, kes riputab valguse, ehitab lava, viib heli sisse. Samal firmal on õed: after5.ee bänd ja dj.after5.ee DJ-de nimekiri. Sama auto, sama ladu, sama inimene, kes hommikul tuli ja kes õhtul miksib.
Kõned vajavad teistsugust heli kui muusika
Täis saal on lärmakas isegi siis, kui keegi ei räägi. Inimesed kõnelevad omavahel, toolid liiguvad, klaasid kõlisevad. Mikrofon peab kandma hääle üle selle müra, kuid ei tohi karjuda. See on tasakaal, mida laes olev kõlar ei oska.
DJ või bänd toob oma heli. Kõnedeks vajad sageli erinevat seadet, eriti kui laudu on palju ja saal on lai. Küsi ette: kas kõneheli on eraldi eelarverida või tuleb bändiga kaasa.
Ajakava, mis tegelikult kehtib
Load-in hommikul, sound check pärastlõunal, uksed avanevad õhtul. Kui saal on broneeritud alates kuuest, ei tähenda see, et tehnika saabub kuueks. Tehnika saabub siis, kui leping lubab sisse tuua, ja kui leping seda ei reguleeri, siis vaidled sa venue'ga, mitte tootjaga.
Küsi saali käest:
- Millal võib sisse tuua?
- Kas on kaubalaadimisala või tuleb tänavalt kanda?
- Millal peab kõik väljas olema järgmisel hommikul?
Need määravad selle, mis on võimalik ja mis mitte. Ei saa ehitada neljaprotsendilist lava, kui load-in on kaks tundi enne uksi.
Mis tavaliselt läheb valesti
Mitte tehnika — see on enamasti korras. Läheb valesti kommunikatsioon: keegi arvas, et keegi teine tellis mikrofoni, või keegi eeldas, et venue annab laua auhinnatseremooniaks.
Kirjuta üles, kes vastutab mille eest. Kes toob mikrofoni kõnelejale? Kes teeb slaidiesitluse tehnilist kontrolli? Kes annab märku, millal õhtusöök lõpeb ja muusika algab?
Üks inimene — ideaalis mitte sina — seisab õhtul saalis ja koordineerib. Kui kõik läheb hästi, siis talle kedagi pole vaja. Kui miski ei lähe hästi, peab olema keegi, kes teab, keda helistada.
Otsus, mis sul nüüd seisab
Teed ise või usaldad kellelegi, kes teeb seda iga nädal. Kui teed ise, siis töötad tagurpidi: kuupäev, saal, esinejad, tehnika, toitlustus. Iga järgmine otsus sõltub eelmisest.
Kui usaldad, siis esimene kõne on briifing: mitu inimest, mis stiil, milline eelarve, mis on kohustuslik ja mis soovituslik. Sealt edasi liigub meeskond, kes tsiteerib reaalsete numbritega, sest nad on seda saali juba varem ehitanud.
Enne helistamist: otsusta kuupäev või vähemalt kaks varianti. Tea ligikaudu inimeste arvu. Tea, kas soovid bändi, DJ-d või mõlemat. Ülejäänu saab arutada, aga need kolm peavad olema paika, sest ilma nendeta ei saa keegi sulle tsitaati anda, mis tähendaks midagi.