Avamine — idufirmas

Hoone dikteerib kõike

Avamise kuupäev langeb kokku ehituse valmimisega, mitte vastupidi. Tähendab: ruumi ei saa ette vaadata, tehnikat ei saa paigaldada päev varem, heli ei saa proovida tühjas saalis. Meie jõuame kohale hommikul seitsme paiku koos veoautoga. Leiame toite, tõmbame kaablid, riputame valgustid. Kui teie esimesed külalised saabuvad kell neli, peab kõik töötama, kuigi meie nägime ruumi esimest korda kell seitse.

See nõuab, et tehniline tiim teaks täpselt, mida oodata, ja plaan arvestaks sellega, et hoone ise ei aita kaasa. Tihti pole maja enda valgustus ega heli veel töökorras. Kõik tuleb tuua kaasa.

Külalised, kellel pole ühist nimetajat

Avamisel on saalis korraga linnavalitsuse esindaja, kohalik ajalehe reporter, naabermaja elanik, teie meeskond ja mõni investor, kes tuli vaatama, kuhu raha läks. Neil pole ühist põhjust seal olla ja nad ei räägi omavahel. Programm peab liikuma kiiresti.

Pidage järgmist järjekorda: tervitus, lindi läbilõikamine, lühike tuur maja sees, joogid, üks kõne (mitte kolm), kõik. Kogu asi pool tundi, maksimaalselt neli viis minutit kõne kohta. Kui see kestab kauem, kaotate pooled inimesed enne, kui õhtu algab.

Reporter vajab fotot lindiga. Ametnik peab saama kätt suruda ja lahkuda vierandi tunni pärast. Naabrid tahavad näha, mis nende tänavale ehitati. Meeskond jääb kauemaks, aga ainult siis, kui nad ei pea enne pool tundi paigal seisma.

Tehnika, mis ei toetu majale

Kuna hoone ise ei aita, toome kaasa kõik: generaatori või toitejaotuse, helisüsteemi kõlarite ja mikidega, valgustid ja puldid. Väljas või poolelioleval ehitusel pole kindlat pistikupesade võrku, seega peame teadma ette, kui palju voolu vajame ja kust seda saame.

See tähendab ka, et meie ei saa teha eelvaatlust. Kirjeldage ruumi võimalikult täpselt: kas see on avatud koridor, klaasseinad, betoonsaal, lahtine kuur? Iga pind heidab heli teistmoodi tagasi ja me peame teadma, millega arvestada.

Kui teie üritus on väljas ja novembris, siis tuleb soojendus ja ilm. Kui saal on veel katmata, siis tuleb vihm. Me pole kunagi näinud avamist, mis lükkuks edasi ilma pärast, aga oleme näinud kümmet, kus pidime poolteist tundi enne algust otsustama, kas liigume katuse alla.

Ajakava, mis liigub koos ehitusega

Kui teie tootetiim lükkab lanseerimise nädal edasi, liigub avamine kaasa. Sellega peab arvestama. Startupis tehakse otsused kiiresti ja pööratakse ümber sama kiiresti. See on normaalne, aga tehniline meeskond ei saa hakata riputama valgusteid enne, kui meil on kuupäev.

Kinnitage kuupäev nii vara kui võimalik. Kui teil on ehituses viimane tähtaeg, siis pange avamine nädal hiljem, mitte kaks päeva. Keegi pole kunagi kahetsenud, et jättis puhvrit.

Eelarve, mis muutub

Investorraha käitub nagu lüliti: pärast ringi on kõik lubatud, enne seda on kõik külmutatud. Kui te helistate meile jaanuaris ja ütlete, et eelarve on kolmkümmend tuhat, aga aprillis, nädal enne üritust, tuleb teade, et on viis tuhat, siis me kärpides kokku – aga te peate teadma, mida te kaotate.

See on koht, kus ilmneb erinevus kahe liiki agentuuri vahel: üks planeerib ja suunab tellimuse edasi alltöövõtjatele, teene võttes igalt realt; teine annab hinnapakkumise, ehitab ise, jooksutab ise ja on saalis ise. Kui eelarve muutub, siis esimene väidab, et ei saa enam midagi teha. Teine näitab, mis jääb alles ja mis mitte.

Meie oleme teine liik. Sama meeskond, kes hindab, ehitab ka.

Mälu, mida kasutatakse kaks korda

Startup vajab kahte asja oma avamiselt: tööjõuturgu, et ülejäänud kakskümmend kohta täita, ja investoreid, et järgmine voor tuleks sama sujuvalt. Mõlemad vaatavad fotosid.

See tähendab, et teil peab olema keegi pildistamas ja filmimas, ja teie programm peab seda arvestama. Lindilõikamine toimub valguses ja väljastpoolt. Kõned toimuvad foonil, mis ei ole ehituslaud. Meeskond on riietatud nii, et nad meenutavad firmat, mida nad esindavad.

Me ei ütle, et peate palkama professionaalse fotograafi. Me ütleme, et keegi peab seda ette nägema, ja see keegi ei ole tehniline meeskond, sest meie oleme sel ajal juhtmeid kokku kerimas.

Mis otsus nüüd

Otsustage, kas te ehitate ise või palute kellegi, kes on seda varem teinud. Kui te ehitate ise, ostke või rentide tehnika eraldi, leppige kohaliku helitehnikuga kokku, et ta tuleb hommikul seitsmeks, ja varuge plaan B ilma jaoks.

Kui te küsite abi, siis enne kui te helistate, otsustage kolm asja: kas kuupäev on fikseeritud või liikuv; kas eelarve on kinnitatud või sõltub veel investoritest; ja kas maja on sisekorralduselt valmis või tuleb arvestada pooleli tööga. Need kolm asja määravad kõik ülejäänu.

Ja kirjeldage ruumi. Mitte ainult aadressi, vaid milline see on: klaas, betoon, puit, lahtine või suletud, katusega või ilma. Iga pind käitub teistmoodi ja me peame teadma, millega töötame.