After 5 EventsKuu aasta ja mis sellest järgneb
Detsembris on kalendris tund aega päevavalgust ja iga siseruum broneeritud oktoobrist. Juunis on terrassid vabad, aga vihmavõimalus seitsme päeva tsüklis paneb teid kas kinni maksma kaht paika korraga või otsustama kaks päeva ette. Aprill ja september on head kuud, kui te ei vaja õue — saal on saadaval, inimesed pole puhkusel, hind pole tipphetke oma.
Kui teie pidu ei ole seotud kvartalilõpuga ega tooteväljalaskega, siis olete paindlik ja seda tasub kasutada. Kätte võib saada ruumi, mida tavaliselt ei saa, ja seda hinnaga, mis jätab eelarves ruumi muusikale või lavakujundusele.
Kellele üldse
Meeskond on kasvanud kahekümnelt sajani aastaga, osa on peale tulnud kolm kuud tagasi. Pool inimesi teab teistest poolt ainult Slackist. See pole probleem, aga see tähendab, et õhtul peab olema põhjus liikuda ja põhjus rääkida.
Seisev kokteiliformaat töötab siis, kui ruum on õige suurusega — liiga väike muutub mürarikkaks, liiga suur muutub tühjaks. Kui plaan on lühike programm ja siis muusika, siis peab olema selge, kus programm toimub ja kas muusika järel jäävad kõik või läheb pool koju. Teine pool koju läheb niikuinii, kui õhtu pole neile mõeldud.
Mis on õhtu mõte
See pole retoorikaspetsialisti küsimus. Kui te ei tea, kas õhtu on tänu, puhkus või kultuuriüritus, siis programm ei tööta ja fotod pole hiljem kasutatavad. Fondile näidata tahate elavat meeskonda, kellel on hea koos olla — mitte istuvat galat ega seletamatut pidu, mis võiks olla kellegi sünnipäev.
Alustajad tahavad sageli midagi meeldejäävat ja odavat. Neid kahte korraga ei ole olemas, ja ausam variant on öelda see enne kalkulatsiooni, mitte pärast. Kui eelarve on investoriraha ja järgmine voor pole kindel, siis otsus tuleb teha hetke eelarve pealt, ja see tähendab reeglina lihtsamat formaati, mis on hästi tehtud.
Ruum enne kõike muud
Terrassi ei saa talvel kasutada ja suurt saali ei saa täis saada kolmekümne inimesega. Ruum peab mahutama arvu, mida te teate, ja töötama formaadi jaoks, mida te soovite. Kui plaan on lühike sõnavõtt ja siis DJ, siis lava võib olla väike või seda ei pea üldse olema, aga heli peab olema piisav, et inimesed ei karjuks.
Klaasseinad heistavad heli tagasi, madal lagi muudab kõik valjemaks kui peaks, betoon on külm visuaalselt ja nõuab valgust, mis maksab. See pole esteetika, see on praktiline teema — vale ruum sunnib teid kulutama raha parandamaks seda, mida õige ruum oleks andnud tasuta.
Kui kuupäev pole fikseeritud, siis valige ruum esmalt ja kuupäev järgmisena. Vastupidises järjekorras jääte kinni ruumiga, mis oli saadaval, mitte ruumiga, mis sobib.
Programm ja muusika
Programm peab olema lühike — kümme minutit, mitte pool tundi. Asutaja sõnavõtt, võib-olla üks tunnustus, siis lõpp. Kui tahate õhtu peale veel midagi — kviis, lühifilm, üllatuskülalise — siis programmeeri see nii, et see ei sega neid, kes tahavad rääkida, ja ei sunni kuulama neid, kes ei taha.
Muusika valik määrab, kes jääb ja kes läheb. DJ, kes loeb tuba, kohandab tempos ja vahetus — see on oskus, mitte playlist. Bänd on selgem programmiline punkt, aga vajab ruumi ja aega üles seada, ja kui meeskond on noor ja rahvusvaheline, siis eestikeelne repertuaar ei pruugi olla see, mida nad tunnevad.
Kui tellijaks on üks või kaks inimest, kes otsustavad kiirelt, siis muusikavalik ei tohiks olla demokraatlik. Parem on üks selge valik kui kompromiss, mis ei meeldi kellelegi.
Kes teeb ja kuidas
On kaks liiki agentuurid. Ühed planeerivad, saadavad briifi edasi alltöövõtjatele, kellega pole varem koos töötatud, ja teenivad igal real. Teised tsiteerivad ise, ehitavad ise, jooksutavad õhtu ise. Erinevus pole hinnavahe, vaid see, kes vastutab, kui miski läheb valesti kell kakskümmend kaks.
Kui sama firma inimesed toovad heli, paigaldavad valguse ja vahetavad plaate, siis suhtlus käib ühe inimesega ja õhtul on üks number, mida helistada. Kui kõik on vahendatud, siis helimeest ei tea keegi ja keegi ei tea, miks midagi hilineb.
After 5 Events on see teine mudel. Sama meeskond, kes vastab kalkulatsioonile, seisab saalis seitse hommikul ja pakib viimase kasti kella kahe paiku.
Mis otsustada enne kõnet
Kui palju inimesi, mis kuul, siseruumis või võimalusega õue minna, ja kas eelarve on kinnitatud või võib muutuda. Kui te ei tea formaati, siis öelge see — saab rääkida sellest, mis töötab teie arvu ja ruumi jaoks. Aga kui te ei tea arvu ega kuupäeva, siis ei saa tsiteerida, ja kui eelarve muutub nädalaga kolm korda, siis ei saa broneerida.
Otsustage ruum esmalt. Kõik muu on paindlik, ruum ei ole.