After 5 EventsRuum enne deki
Sagedasim lõhe on see: kontseptsioon on kinnitatud, slaidipakk on käidud läbi juhatuse ees, ja alles siis helistatakse kohta, kus selgub, et lava ei mahu sinna, kuhu visualisatsioon selle pani. Või et ruumis pole piisavalt toitepunkte, või et saali tagumises reas ei näe ekraani keegi.
Alusta ruumist ja küsi enne lubadusi, mida see ruum füüsiliselt teha laseb. Kui saal peab mahutama päevaosa ja õhtuse osa, küsi ümberehituse aega. Kui üritus läheb otse-eetris välja või salvestatakse, küsi valgust: kaamera vajab hoopis teistsugust eredust kui inimsilm, ja see mõjutab riigi paigaldust alates esimesest reast.
Päev ja õhtu — kaks üritust, mitte üks
Konverents on tegelikult kaks sündmust. Päeval on programm, slaidid, mikrofonid, õigeaegsed pausid ja tehniline külg, mis peab toimima esinejast kuni viimase rea kuulajani. Õhtune osa algab sealt, kus päeva väsimus muutub meeleoluks, ja see on pool, mida plaanitakse tavaliselt poolenisti.
Tehniliselt läheb see järjestus nii: heli- ja videotehnika seadistatakse hommikul, mikrofoni üleandmine esinejate vahel, slaidide vahetus, võimalik voogedastus või salvestus, registreerimine, toitlustuspausid. Siis tuleb vaheaeg, puhastus või teise ruumi üleminek, ja õhtune ülesehitus. Mõlemad pooled vajavad eraldi plaani ja eraldi aja.
Mis liigutab maksumust
Mitte tehnika kogus. Seda, mitu korda sa otsust muudad ja millal.
Ruum, aeg, külaliste arv ja päeva struktuur — need pane paika esimesena. Kui see on tehtud, on järgmised otsused: kas ekraan või projektor ja milline suurus, mitu mikrofoni, kas pult tuleb saali, kas õhtusel osal on teine valguskeem, kas lava peab olema kokkupandav.
Iga muudatus pärast tsitaadi saamist maksab. Mitte seetõttu, et sind karistatakse, vaid seetõttu, et osa meeskonnast on juba ette broneeritud, riist tellitud, transpordi aeg kinnitatud. Kui otsus tuleb hilja, tuleb kõik uuesti kokku leppida, ja see võtab aega, mida keegi teine oleks maksnud.
AV, mida fotograaf vajab
Kui konverents läheb pildile või videole, siis kõik, mis toimib silmale, ei pruugi toimida kaamerale. Valgus, mis saalis tundub piisav, annab salvestuses hallis ja lameda kujutise. Ekraan, mis on saalis loetav, võib kaduda ülevalgustuses. Logo, mida silm märkab, kaob kaadrist välja, kui operaator liigub.
Nime valgus ja ekraani paigutus juba tsitaadi staadiumis, kui sa tead, et fotograaf või kaamera tuleb. Kui voogedastus on plaanis, ütle see kohe — see lisab mikseri ja mikrofoniplaani, aga võimaldab riigi seada õigest punktist.
Vahetus kahe esitaja vahel
Konverentsi tempot ei hoia mitte programmi täpsus, vaid see, kui kiiresti mikrofon liigub ühelt esinejalt teisele ja kui kiiresti järgmine slaidipakk tuleb ekraanile. See on koht, kus hea tehniline meeskond erineb kehvast: nad ei oota, et keegi küsiks, vaid on juba valmis.
Kui vahetus läheb aeglaseks, läheb tähelepanu laiali, ja seda ei too tagasi ükski pärastine sisu. Räägi esinejate nimekirjast ja slaidide edastamise viisist juba tehnilise pakkumise faasis. Mõned agentuurid edastavad briifi edasi alltöövõtjatele, keda nad pole kordagi koos näinud. Teised tsiteerivad, ehitavad, vahetavad ja jooksevad õhtut oma inimestega. Teine on kiirem, sest ta on seda juba koos teinud.
Õhtune osa ei ole päeva lõpp
Kui päevaosa lõppeb ja õhtune osa algab, siis inimesed on väsinud, aga üritus veel ei ole. Õhtune pool vajab oma valgust, oma heli, oma ruumi — või kui ruum on sama, siis ümberehitust, ja selleks läheb aega rohkem, kui sa arvad.
Kui õhtul on samuti sisu — kõne, esitlus, auhindade jagamine — siis vaja on mikrofoni ja ekraani uuesti. Kui õhtul on muusika, siis heli seadistatakse ümber, sest esinemise jaoks seadistatud tehnika ei kõla õigesti bändi või DJ jaoks. Pane õhtusele poolele oma aja, mitte järelemõtlemise aeg.
Mida otsustada enne helistamist
See juhend on kirjutanud After 5 Eventsi meeskond — need, kes ehitavad ruumi ja jooksevad õhtut.
Enne kui sa helistad kellelegi, otsusta kolm asja: ruum, aeg ja päeva struktuur — mitu sessiooni, mitu vahetust, kas õhtune osa on eraldi või järgneb otse. Kui sa tead, kas voogedastus või salvestus tuleb, ütle see. Kui sa tead, et fotograaf töötab ruumis, ütle ka see. Ja kui sul on eelarve ülemmäär, ütle see kohe. Tsitaat, mida pärast kokku vajutatakse, ei ole kunagi parem kui tsitaat, mille saamiseks oli täpne küsimus.