After 5 EventsMillal pidu saab üldse toimuda
Detsember on välistatud — müügiperiood, mida ei ohverdata. Jaanuar on vaba, aga tähendab, et jõulupeo teemat enam ei ole. November võimaldab veel tänuõhtut enne hooaega, kuid väljas on juba pimedus kell viis ja terrassiformaadist tuleb loobuda. Vali kuupäev kolm kuud ette ja kontrolli, et see ei kattu ühelegi poele olulise kampaaniaga. Bussisõidu pikkus otsustavate linnade kaupa paneb paika lõpuaja: kui Võrust tagasi jõudmine eeldab lahkumist kell üksteist, siis programm ja muusika peavad sellega arvestama.
Mis ruumis see toimub
Suur osa töötajatest seisab terve päeva — laua taga istumine ei tundu puhkusena. See tähendab saalivõimalust, kus on nii lauad kui seisukohti, või täissaalivormingut koos lounge-nurgaga. Kõne, tulemuste ettekanne ja tunnustused eeldavad, et publik näeb ekraani ja kuuleb kõlarit. Lai saal toob kaasa kaks probleemi: heli peab jõudma tagumiste ridadeni selgelt, ja ekraan peab olema piisavalt suur, et slaidile kirjutatud number oleks loetav ka saali servast.
Kui osa töötajatest tuleb otse vahetusest ja jõuab kohale pool tundi enne algust, siis riietusruum ja koht, kuhu jätta jope, on mõistlik planeerida. Samuti arvesta transpordi saabumisega: kui bussid jõuavad Pärnust kell kuus, programm ei saa alata veerand kuus.
Programm või selle puudumine
Firmapidu ilma kalendripõhjuseta vajab vormi, mida sa ise valid. Tavaliselt lühike ametlik osa — juhatuse sõnavõtt, paari parima poe tunnustamine, järgmise hooaja suunad — ja seejärel muusika või meelelahutus, mis ei eelda enam tähelepanu. Otsusta esitluse pikkus ette: kümme minutit toimib, pool tundi on piir, millest edasi hakkab saal liikuma.
Ekraan peab olema paigaldatud nii, et esimene rida ei pea pead kallutama, ja viimane näeb slaidi pealkirja. Kui saal on lai, kaalu kahte ekraani külgedel. Heli seadistus järgib esitlust: mikrofon, mis sobib laua taga kõnelejale, ei sobi kellelegi, kes liigub laval. Kui on autasustamine, siis nimede ettelugemine eeldab, et need on ka kuulda.
Toit ja jook
Seisev vastuvõtt sobib hästi formaadiga, kus pool õhtut on programm ja pool muusika. Inimesed saavad süüa siis, kui tahavad, ja liikuda, kui vaja. Täislaud töötab, kui saal võimaldab istumist ja õhtu plaan eeldab üht kohta. Jaekaubanduses on palgastruktuurid erinevad ja sündmus on ettevõtte korraldatud — seega tasuta toit ja jook töötajale, mitte omaosalus.
Kui osa töötajatest ei joo alkoholi, siis alkoholivabade valikute arv peab olema sama suur kui alkohoolsete oma. Üks limonaad kümne joogi kõrval ei ole valik.
Heli ja valgus
Programmi ajal peab heli olema selge ja võimas, aga mitte kõrvetav. Muusika ajal peab sama süsteem katma terve saali nii, et tagumises nurgas pole vaiksem kui ees. Ruumid võitlevad erineval moel: madal lagi viskab heli tagasi, klaasseinte saal tekitab kaja, avatud köök toob kaasa taustalärmi, mida mikrofon püüab.
Valgustus muudab saali tuju. Programmi ajal peab lagi ja lava olema valgustatud, publik võib jääda poolvarjule. Muusika ajal saab valgust muuta liikuvaks ja rütmiliseks, kuid liiga ere strooboskoopvalgus väsitab kiiresti. Päris pimedus ei tööta suures saalis, kus inimesed liiguvad.
Muusika või meelelahutus
Pärast esitlust on vaja midagi, mis täidab ruumi, kuid ei nõua osalemist. Elustuudio töötab, kui saal on seadistatud muusika kuulamiseks. DJ sobib formaati, kus liigutakse ja räägitakse samal ajal. Valik sõltub sellest, mida enamik töötajaid eelistab, ja seda saab küsida — poodide juhatajatelt, varasemast tagasisidest, lihtsast küsitlusest.
Kui meelelahutus ei ole muusika, siis mis iganes tuleb, peab toimima ka inimestele, kes ei taha osaleda. Kohustuslik karaoke ei ole lõbus kellelegi peale korraldaja.
Kes tegelikult tööd teeb
On kaht liiki agentuuri. Üks planeerib ja edastab briifingi alltöövõtjatele, kellega pole kunagi koos tööd tehtud, teenides igalt realt. Teine teeb hinnapakkumise, ehituse, esinemise ja õhtu juhtimise omaenda inimestega. Vahet märkad seal, kus midagi läheb valesti: esimesel juhul helistab keegi kolmandale poolele, teisel juhul parandab keegi, kes juba kohal on.
After 5 Events on meeskond, kes kirjutab seda juhendigi — montaaž, heli, valgus, personal. Õhtu ise võib sisaldada esinejat after5.ee-lt või DJ-d dj.after5.ee-lt, kuid need on õed ühe katuse all, mitte edasimüüdud alltöövõtjad.
Mis otsustada enne kõnet
Kuupäev ja lõpuaeg, sest need määravad transpordi. Vorming — seisev või istuv, programmi pikkus ja muusika olemasolu — sest need otsustavad ruumi. Tulemuste esitlus või autasude jagamine, sest need määravad ekraani ja heli. Eelarve ei ole number, mida saab välja mõelda hiljem: kui oled otsustanud kõik eelnevad, siis see number on juba olemas.