Firmapidu — koha valik

Mahutavus kolmes versioonis

Üks number ei piisa. Koha kirjelduses seisab näiteks kakskümmend viis inimest, aga see ei ütle, kas nad istuvad laudade taga, seisavad klaasi käes või on pool neist tantsimas. Küsi alati kolm arvu: seisvad külalised, istuvad külalised ja istuvad külalised koos lavaga.

Kui õhtu kava sisaldab esinemist, läheb ruumi kolmandik otsekohe lavale, tehnikale ja tantsupõrandale. Kui ruumis mahub viiskümmend istuma, siis koos lavaga kolmkümmend viis. See ei ole müügitriki — see on geomeetria.

Sein või sammas ruumi keskel tähendab, et pool saalist ei näe esinejat. Seda ei paranda mikrofon ega valgus. Küsi plaani peale vaadata ja märgi, kus lava võiks seista.

Lagi ja mis sinna alla peab minema

Madal lagi ei ole probleem seni, kuni sa ei vaja valgust. Siis on. Kui lae ja põranda vahele jääb vähem kui kolm meetrit, siis projektori pilt on udune ja valgustus viskab varjud otse külaliste näole.

Paljudes konverentsiruumides on lagi akustiline — pehme ja kerge, mitte kandekonstruktsioon. Sealt ei saa riputada midagi rasket. Lae tüüp otsustab, kas sa saad kasutada maja enda tehnikat või pead kõik põrandale tooma, mis tähendab rohkem aega, rohkem ruumi ja rohkem raha.

Kui õhtul plaanis on pidu, siis päevavalgus on vaenlane. Küsi, kas ruumi saab pimedaks. Päikesevarjud aitavad hommikukoosolekul, aga kell kaheksa õhtul augustis paistab päike ikka seina peale.

Vool ja kus see on

Heli- ja valgustehnika tarbib rohkem, kui sa arvad. Tavaline seinalühter ei pea vastu. Küsi, kus on jaoturkapp, mitu faasi seal on ja kui palju võimsust saad kasutada. Kui vastust ei tule kohe, siis keegi pole seal varem midagi üles pannud.

Kui vool tuleb maja teisest otsast, siis tuleb tõmmata kaabel läbi koridori või üle lae. See võtab aega ja maksab. Kui kohas pole piisavalt võimsust, siis tuleb tuua generaator — õue, mitte saali, sest see lärmatab.

Mõnikord ütleb koht, et neil on valgustus olemas. See tähendab tavaliselt üldvalgust, mis sobib sünnipäevakoogile, aga mitte lavale. Küsi, kas koha tehnikat saab juhtida ja kas sellega tuleb koha enda inimene või saad sa oma tehnikuga töötada.

Sisseveotee ja lift

Kui uksest ei mahu läbi kast, siis kõik tuleb käsitsi kanda. Küsi, kui lai on uks, kas ukse ette saab auto seisma panna ja kui kaugel see kohast on.

Lift otsustab, kui kiiresti tehnika liigub. Kui saali jõudmiseks tuleb minna neli korrust üles kitsast treppidest, siis üles- ja mahapanemine võtab kaks korda kauem aega. See pole ainult küsimus rahast — see on küsimus sellest, kas sa saad õhtul hakata õigel ajal või pool tundi hiljem.

Mõned kohad lubavad siseneda alles tund enne üritust. See tähendab, et lava, heli ja valgus tuleb üles panna selle ajaga. See on võimalik ainult siis, kui koosseis on väike ja tehnika lihtne. Muidu läheb vaja varem, ja see tuleb kokku leppida enne.

Müratase ja naabrid

Kõige kurvem viis õhtu lõpetada on see, kui keegi tuleb uksele ja palub vaiksemaks keerata. Küsi, kas kohale kehtib komandanditund. Küsi, kas hoone all või kõrval elavad inimesed. Küsi, mis kellaajani võib mängida ja kui valjult.

Kui maja enda kokkuleppe järgi peab muusika lõppema üksteist, siis see lõpeb üksteist — mitte veerand pärast, vaid täpselt. Politsei ei tule tavaliselt kohe, aga naabrid helistavad, ja järgmisel korral see koht sind enam ei võta.

Mõni ruum laseb mängida nii valjult kui tahad, sest sein on paks ja naabrit ei ole. Küsi, kas keegi on seal varem pidanud õhtut muusikaga ja kuidas see läks.

Parkimine ja kuidas koju saada

Kui külalised ei saa autot jätta, siis nad ei tule või lähevad vara ära. Küsi, kui palju parkimiskohti koha juures on ja kas need on tasulised. Küsi, kas läheduses on öösel turvaline.

Kui kõik tulevad taksoga, siis lõpupoole õhtut on takse raske saada. Küsi, kus on lähim ühistranspordipeatus ja mis kell viimane buss või tramm läheb. See ei tundu olulise asjana, kuni õhtu lõpeb ja pool seltskonda seisab tühja tänavat vaatamas.

Maja oma personal ja mida nad teevad

Mõni koht ütleb, et neil on tehnik olemas. See võib tähendada inimest, kes teab maja süsteeme ja nõustab, või inimest, kes peab õhtu jooksul kohal olema lepingu tõttu, aga kes ei puutu tehnikasse. Küsi täpselt, mida see inimene teeb.

Kui kohas on baar, siis küsi, kas seda teenindab maja enda inimene või pead sa oma kellegi tooma. Sama koristusega. Mõnikord on koha hind madal, aga palgad tulevad kõrvale.

Mida otsustada enne, kui kellelegi helistad

Peaaegu kõik tehniline hind sõltub ruumist. Sama koosseis läheb ühes kohas maksma poole vähem kui teises, sest ühes kohas on lagi õige kõrgusega, vool lähedal ja sissetoomine lihtne. Teises mitte.

Kui küsid pakkumist enne, kui oled koha valinud, siis saad numbri, mis ei kehti. Vali ruum, tee koha pealt läbi need küsimused ja siis helista.

Otsusta ka, mis kell õhtu algab ja mis kell lõppeb, sest sissevedu toimub enne ja väljavedamine pärast. Kui koht lubab alustada kuuest, aga külalised tulevad alles kaheksast, siis üks pool seda aega on tühi.

Ruumi suurus, lae kõrgus, vooluühendus, sisenemistee ja mürapiir — need viis asja otsustavad, kas õhtu saab toimuda või tuleb midagi muuta.

Kirjutab After 5 Events meeskond — inimesed, kes kasutavad neid ruume kahesaja korra aastas ja näevad, mis toimib ja mis mitte.