After 5 EventsProgramm enne ruumi
Alusta sellest, mis peab juhtuma, mitte sellest, mis on saadaval. Mitu sessiooni korraga. Mitu kõnelejat ühel laval. Kas mikrofon läheb saali. Kas lõunasöök on samas ruumis või eraldi. Kas õhtune osa on seal või kusagil mujal. Iga otsus muudab seda, milline ruum üldse töötab.
Kui päev lõpeb peoga samas saalis, siis see tähendab ümberehitust kahe tunni jooksul, pooled lauad välja, lava jääb või ei jää, valgus tuleb üles võtta uuesti. See juhtub siis, kui külalised on juba majas, niisiis peab olema teine ruum, kuhu nad saavad minna, või aeg, mil midagi ei toimu.
Lagi ja sein
Kõrgus laest määrab, kas valgustus saab üles minna või peab jääma põrandale. Kolm ja pool meetrit on piir, kus riputamine muutub mõistlikuks. Madalam lagi tähendab statiive ja see tähendab kohti, kus inimesed ei saa seista.
Seinad ja lagi peegeldavad heli. Klaaspinnad, kõvad plaadid, tühi suur ruum — kõik need võimendavad kaja. Vaip ja kardinad neeldavad. Kui objektil pole ühtegi pehmet pinda, siis heli on probleem, mida ei lahenda ükski mikrofon. Küsi ruumi kohta ilma mööblita ja kujuta ette, kuidas hääl liigub.
Sambad ja eraldajad tähendavad, et osa publikust ei näe. Ekraan peab olema seal, kus teda näeb tagumises reas istuja, aga see koht on sageli seal, kus sammas on.
Toide ja juurdepääs
Küsi, kus on pistikud ja kui palju neid on ühes ahelas. Konverents kasutab projektorit, arvutit, heli, valgust, sageli livestream'i seadmeid ja laadimisjaamu. Kui kogu tehnika on ühes pistikus, siis esimene katse käivitada kõike korraga lülitab kaitsmeid.
Load-in'i marsruut on asi, mida keegi ei küsi ja kõik kahetselevad. Lift, mis ei mahuta trussikasti. Trepp, mida pidi tuleb kanda. Parkimiskoht saja meetri kauguseluksest. Iga üks neist tähendab rohkem aega ja rohkem inimesi.
Kui üritus on neljandal korrusel ja lifti maht on pool kuupmeetrit, siis ülesehitus võtab kaks korda kauem. See on kulu, mis ei kajastu koha hinnakirjas, aga ilmub tehnilises pakkumises.
Müra, naabrid ja aeg
Kui õhtune osa läheb valjuks, siis küsi, mis on majas veel ja kus see asub. Konverentsikeskuse teine saal samal korrusoil, kus käib oma üritus, ei salli bassi. Elumaja kohe seina taga tähendab, et õhtul pärast üheksat pole valjusti enam võimalik.
Maja oma helikord ja curfew — lõpuaeg — peavad olema kirjas enne, kui ükski tehniline otsus on tehtud. Kui selgub, et kõik peab olla vaikselt kella kümnest, aga programm lõpeb keskööl, siis ei ole enam ruumi, mida kasutada.
Mida maja annab ja mida mitte
Enamik kohti pakub "maja helisüsteemi". See on tavaliselt foonimängija ja kõlarid, mis töötavad taustmuusika jaoks, kui ruum on pool täis. Konverents vajab kõnemikrofone, mida kuuleb tagumises reas, vahetust kõneleja vahel ilma kraaksumiseta, ja projeksiooniheli, mis ei paisu vastu seinu. Maja süsteem ei ole selleks.
Kui koha oma personal tegeleb registreerimise, kohvi ja lauakatmisega, siis see on hea. Kui nad ei puutu tehnikasse, siis keegi peab seda tegema. Küsi täpselt, mis nende töö on ja kus see lõpeb.
Kaks üritust, üks päev
Konverents koos õhtuse osaga on kaks erinevat üritusetüüpi, millel on erinev tehnika ja erinev meeleolu. Päev vajab selgust — heli, mis töötab, valgust, mis ei pimesta ekraani, õigeaegset pausi. Õhtu vajab ruumi, kus väsinud inimesed tahavad olla, mitte kohta, kus nad peavad olema.
Enamik eelarveprobleeme tekib sellest, et need kaks on planeeritud eraldi, aga peavad toimuma järjestikku samas ruumis. Ümberehitus neelab aega ja inimesi, ja kui seda ei arvestata, siis see ilmub lisatööna, mida keegi ei oodanud.
Mis otsustada enne kõnet
Kui ruum on valitud enne, kui programm on selge, siis programm kohaneb ruumiga, mitte vastupidi. See ei ole alati halb, aga see peab olema teadlik otsus.
Üks liik agentuurist edastab tellimuse edasi alltöövõtjatele, keda nad pole kunagi kohtunud, ja teenib igalt realt. Teine liik — see meeskond, kes seda lehte kirjutab — hindab, ehitab, käivitab ja jooksutab sama õhtu ise. Vahe ei ole lubaduses. Vahe on selles, kes tegelikult seisab laval kell seitse hommikul.
Otsusta programm. Küsi objektil lae kõrgust, toite asukohta, load-in'i teed ja mürapiiri. Küsi, mis jääb maja enda hooleks ja mis mitte. Alles siis räägi kellegagi tehnikast.