After 5 EventsEsmalt katus või selle puudumine
Juuni ja august on Eestis usaldusväärsed, juuli ei ole. Varuplaani pole olemas sellist, mis ei maksa. Telk maksab. Alternatiivne siseruum maksab. Kuupäeva nihutamine maksab.
Otsus tuleb teha enne, kui kohta kinnitad: kas õhtu toimub igal juhul või ainult siis, kui ilm lubab. Kui igal juhul, siis vajad katust või telki. Telk ei ole dekoratsioon, see on hoone, mis tuleb üles panna ja maha võtta, ning selle all töötavad sama käsiraamatud nagu saalis.
Puhkekeskustel on sageli õueruum pluss siseruum reserviks. Küsi seda kohe. Küsi, kas sisetoa saad kasutada ilma lisatasuta või muutub broneering. Küsi, kas helitehnika liigub kaasa või tuleb kahele kohale eraldi.
Võimsus ja mahutavus kolmes mõttes
Kohtade kirjeldused annavad ühe arvu: mahutab sada inimest. See number tähendab erinevat asja sõltuvalt sellest, mis toimub.
Seismas mahutab kõige rohkem. Laudu ja toole lisades kaotad kolmandiku ruumist. Lava ja tantsupõrand võtavad veel kolmandiku. Sada inimest seismas on viiskümmend inimest õhtusöögil ja tantsuga.
Küsi kohapeal: palju inimesi laudu ja toolidega, kui lava on paigal ja tantsupõrand vaba. See number otsustab.
Lae kõrgus ja sambad
Madal lagi sunnib heli ja valguse töötama vastu ruumi, mitte selles. Kõrgus alla kolme meetri piirab, mida üldse riputada saab. Kõrgus üle viie meetri laseb lavastada, aga nõuab rohkem tehnikat sama tulemuse jaoks.
Sambad sõltuvad sellest, kus publik on. Sammas saali keskel võtab vaate. Sammas lava taga ei sega kedagi. Küsi plaani. Joonista peas või paberile, kus inimesed istuvad.
Vooluühendus ja kus see asub
Saal tuleb tavaliselt vooluga. Telk maal ei tule kunagi.
Küsi, kui palju kilovatte ja kus pead ühenduma. Heli ja valgus kokku võtavad kuni kolmkümmend amprit, mis tähendab kolmefaasilist ühendust. Kui seda pole, tuleb generaator, mis maksab ja mille jaoks peab olema juurdepääs ja koht, kus müra ei sega.
Kui koht ütleb, et neil on tehnika olemas, siis küsi, mis see on. Paljud puhkekeskused mõtlevad kõlarite all Bluetooth-kõlarit. See ei kanna sajaviiekümne inimese üle ega lase DJ-l midagi teha.
Sissekanne ja lift
Tehnikaautost saali jõudmine määrab, mitu inimest ja kui kaua. Kui lift on ja mahutab koorma, on veerand tunni asi. Kui lifti pole ja korruseid on kaks, on tunni asi ja vajab rohkem käsi.
Küsi koormakäik: kust saab autoga ukseni, kui lai uks, kas lift, kui suur lift. Küsi, kas saab hommikul kella kuueks sisse tulla, sest ülesehitus võtab aega.
Maja oma helitehnika ja mille jaoks see on
Paljudel kohtadel on võimendus ja mikrofon. See on kõnelausete jaoks. DJ sellega ei tööta ja bänd ei tööta.
Küsi, kas saad oma tehnika ühendada või peab olema eraldi. Küsi, kas maja tehnika on fikseeritud või saab seda ruumis liigutada. Küsi, kas keegi kohapeal seda käivitada oskab või tuleb ise.
Kui vastus on segane, siis tee kindlaks, et tood oma ja ei loe maja tehnika peale.
Helikari ja naabrid
Helikari on aeg, mil heli peab vaikima. Puhkekeskustel maal on helikari sageli kell üksteist või kaksteist, sest naabrid või teised majutatud grupid. Linnast väljas tundub vara, aga kui kari eksisteerib, siis see ei läbi.
Küsi: on või ei ole, mis kellaaeg, kas kehtib ainult õues või ka sees, mis juhtub, kui keegi kaebab. Kui helikari on kümme, siis programm peab seda arvestama. Õhtusöök peab lõppema varem, tantsutund on lühem.
Parkimine ja transport
Suvepäevad on sageli kaugel ja bussi pole. Küsi, palju parkimiskohti, kas tasuta, kas on kohal valve ööseks.
Kui koht ei ole bussiühendusega, siis on kaks varianti: organiseerid transpordi või inimesed sõidavad ise. Kui ise, siis alkohol muudab plaani, sest keegi peab jääma kaineks või ootama hommikuni.
Mis on hinna sees ja mis ei ole
Puhkekeskused müüvad pakette. Küsi täpselt: kas hinnas on ainult öömaja või ka süüa ja ruum. Kas ruum on terve päeva või ainult õhtu. Kas tehniku ja kokaga saab rääkida otse või läheb kõik ühe inimese kaudu, kes seal ise ei tööta.
On kaks liiki firmasid: üks, kes planeerib ja edastab soovid alltöövõtjatele, keda nad pole varem näinud, teenides igalt realt, ja teine, kelle oma inimesed hindavad, ehitavad, mängivad ja juhivad õhtu. Vahe on selles, mis juhtub, kui miski ei lähe nii, nagu paberil seisis.
After 5 Events on meeskond, kes kirjutab seda juhendid. Sama inimene, kes saadab pakkumise, toob hommikul auto.
Mida nüüd otsustada
Enne helistamist: oled sa kindel, kui palju inimesi tuleb, kas peab olema katus, palju kell õhtu lõppeb. Need kolm muudavad kõike muud.
Küsi kohalt: mahutavus laudade ja lavaga, lae kõrgus, vooluühendus, sissekäigu laius, helikari. Vastused otsustavad, kas koht üldse töötab.