Meeskonnaüritus — tiimijuhi juhend

Ruum enne programmi

Aktiviteet on ostetud. Keegi viib kolmkümmend inimest metsateed pidi või õpetab neid köit siduma või paneb nad plekkpurki sisse lahendama mõistatust. See osa on kellegi teine töö ja tavaliselt tehtud hästi.

Mis jääb sulle: koht, kuhu tulla ja kuhu minna pärast. Tuba, kus hommikul kohvi juua, parkla, kus buss seisab, õhtusöök, mis algab siis, kui aktiviteet lõpeb, ja kõik see aeg vahel, mida programm ei täida. See aeg on õhtu sisu, ja seda ei müüda sulle paketina.

Ruum dikteerib kõike muud. Saun mahutab kaksteist, söökla viiskümmend, telk sada, aga ainult siis, kui on kõva pind ja õigus seda püstitada. Restoranis on köök, aga ei pruugi olla heli. Puhkemajas on voodi, aga ei pruugi olla vara ega hilja süüa. Konverentsikeskuses on tehnika, aga ei pruugi olla hingamist. Vali ruum selle järgi, mis juhtub kell seitse õhtul, mitte selle järgi, mis on kirjas veebilehel.

Graafik, mida keegi ei järgi

Sinu graafik läheb katki esimese tunni jooksul. Buss jõuab pool tundi varem. Aktiviteet venib. Keegi tahab suplejaid ja keegi mitte. Õhtusöök, mis pidi algama kuuest, algab poolseitsmest, sest inimesed ei liigu nii, nagu sa arvasid.

Graafik on ikkagi vajalik, mitte sellepärast, et keegi seda järgiks, vaid sellepärast, et köök peab teadma, millal toit lauale tuleb, buss peab teadma, millal tagasi tulla, ja tehnik peab teadma, millal saab valgust proovida. Ütle neile kellaaeg ja ütle kohe, kui see muutub.

Ainuke osa, mida ei tohi nihutada, on transport tagasi. Inimesed, kel on kodus laps või kass või hommikul lennuk, ei ütle seda valjult, aga nad loevad. Ütle väljumisaeg kaks korda ja pane buss sinna valmis veerand tundi ette.

Heli, mida ei märka enne probleemi

Restoran on suur ruum kõvade pindadega. Viiskümmend inimest räägib korraga. Iga hääl peegeldub tagasi seina pealt ja kõik hääled kokku teevad müra, mille sees ei kuule sa oma lauda. Siis keegi karjub. Siis kõik karjuvad. Õhtu lõppedes on kõik väsinud viisil, mida nad ei oska nimetada.

See ei ole ruumi viga. See on akustika. Ja seda ei paranda kõlar, sest kõlar teeb ainult veel ühe heli juurde.

Küsi kohast: kas seal on vaip, kardin, pehme sein, lagi, mis neelab? Küsi, kas seal on olnud varem pidusid ja kas inimesed jäid rääkima. Kui koht ütleb, et neil on hea heli, küsi, kes seda ehitas. Kui nad ei tea, siis kedagi ei olnud.

Väljas on vaikus, aga ainult siis, kui on kate. Vihmaga ei räägi keegi.

Õhtusöök, mis pole programm

Sinu töö ei ole meelelahutus. Sinu töö on ruum, kus inimesed saavad rääkida, ja toit, mis ei nõua ootamist. Programm — kõne, mäng, esinemine — on valik, mitte nõue. Tiimidel, kes näevad teineteist iga päev, on juba teemad. Neil läheb vaja lauda ja aega.

Istumisplaan on otsus, mida sa pead tegema. Vabad kohad tähendavad, et kõik istuvad koos nendega, kellega nad alati istuvad. Paigutus tähendab, et keegi istub koos inimesega, kellega nad koos ei istu kunagi. Kumbki pole vale. Üks neist on sihilik ja teine mitte.

Menüü: küsi, kas saab ühekorraga lauda. Kui toit tuleb tiiriti, tuleb pool tundi, mil osa inimesi sööb ja osa ootab. Ühekorraga ei pea olema kallis. Ühekorraga peab olema kooskõlastatud köögi ja saali vahel, ja see juhtub ainult siis, kui keegi selle ette planeerib.

Tehniline pool, mida sa ei näe

Kui üritusagentuuri küsitakse heli ja valguse kohta, siis pool neist saadab päringu edasi kellelegi, kellega nad pole kunagi koos tööd teinud. Nad teevad seda, sest neil ei ole oma inimesi. Teise poole inimesed ehitavad selle ise — sama auto, sama meeskond, sama juhe, mida nad kasutavad iga nädal.

Ero ei ole hinnas. Ero on selles, mis juhtub, kui miski ei tööta. Esimesel juhul helistab keegi kellelegi. Teisel juhul on inimene, kes selle püstitas, saalis.

Tehniline rida lepingus: kui nägid seadme nime, aga mitte selle võimsust ega arvu, siis see pole pakkumine, vaid loetelu. Kui nägid kilovat, kõlarite paigutust ja toiteahela kirjeldust, siis keegi mõtles. Küsi alati: kes seda ehitab? Kui vastus on 'meie partner', küsi partneri nime ja kui kaua koos on töötatud.

After 5 Events on meeskond, kes kirjutab selle — sama auto, mis toob riigi, sama tehnik, kes selle üles seab, ja sama inimene telefonis, kes õhtul saalis seisab.

Otsus, mis jääb sulle

Otsusta ruum enne kuupäeva. Kuupäev liigub; koht ei liigu. Kui oled saanud ruumi, mis mahutab su inimesed ja laseb neil rääkida, siis kalender leiab päeva.

Enne helistamist: tea, mitu inimest tuleb, kus see toimub ja mis kell lõppeb. Kõik muu saab kokku leppida. Neid kolme ei saa.