Jõulupidu — tiimijuhi juhend

Kuupäev ja broneering

Detsembris on neli reede. Kõik tahavad ühte neist. Kui helistate novembris, on vastus ei.

Broneerige kolm kuud ette. See tähendab septembrit oktoobri alguse jaoks, oktoobrit detsembri jaoks. Bänd või DJ läheb kinni enne saali, sest saale on rohkem kui bände, kes saavad mängida nii, et inimesed tantsivad.

Kuupäeva valikul loeb üks asi: kas teie inimesed saavad tulla. Reede õhtul tulevad. Neljapäeval mitte alati. Laupäeval tuleb pool meeskonda ja pool vabandab end välja.

Ruum

Vajate lauda kõigile ja ruumi tantsimiseks pärast. Need kaks ei mahu alati samasse kohta.

Restoran, kus olete varem söönud: lauad on olemas, kuid heli pole. Kõned kaovad taustamüra sisse ja bänd mängib ruumi vastu, mis ei ole selleks ehitatud. Konverentsisaal: heli töötab, kuid õhkkond on neljapäeva hommikune, mitte reede õhtu oma.

Parim variant on ruum, mis on ehitatud pidudeks: heli on paika pandud, lava on olemas, köök teab, kuidas serveerida sadakond inimest korraga. Halb variant on improvisatsioon detsembris, kui kõik teised juba broneerisid.

Külastage ruumi enne. Küsige, kus lauad seisavad ja kus tantsitakse. Kui need on samad ruutmeetrid, siis lauad viiakse ära enne muusikat ja see võtab aega.

Tehnika kõnede jaoks

Kõik peavad kuulma tervitust ja autasustamist. Pool ei kuule, kui heli pole paika pandud.

Täis ruum imeb heli endasse. Inimesed räägivad omavahel. Toolid kraabivad. Laudkonnad naeravad millegi üle, mida kõneleja ei öelnud. Mikrofon üksi ei aita — vajate kõlareid, mis on suunatud õigesse kohta ja võimsad piisavalt, et ületada müra ilma karjumata.

Kui ruum ütleb, et heli on olemas: küsige, kas see on kõnede jaoks või muusika jaoks. Muusikasüsteem ei tähenda, et keegi kuuleb teie osakonnajuhti.

Õhtu kuju

Algus kell seitse. Kohale jõutakse poole kaheksaks. Õhtusöök kestab poolteist tundi, kui lasete. Kui kõned algavad kell pool kümme, on pool saalist juba väsinud.

Töötav struktuur: tervitus enne toitu, söömine, üks lühike kõneplokk ja siis muusika. Mitte vastupidi. Kui inimesed on istunud kaks tundi, ei taha nad enam istuda.

Autasud: andke kätte õhtusöögil, mitte kell üksteist, kui pooled on juba kapid seljas.

Muusika

DJ või bänd. DJ mängib kella kolmeni, kui vaja. Bänd mängib kaks tundi ja läheb siis koju.

Bändi eelis on see, et inimesed, kes tavaliselt ei tantsi, tantsivad siiski. Nende puudus on see, et peate teadma, milline bänd teie meeskonnale sobib. DJ kohandub — ta näeb, mis töötab, ja mängib seda. Bänd mängib seda, mida oskab.

Kui teie meeskond on kolmkümmend inimest, kes teavad üksteist hästi: DJ. Kui on kuuskümmend ja tahate, et toimuks miski, mis paneb nad kõik püsti: bänd.

Ära broneeri muusikut, keda pole kunagi kuulnud. Küsi salvestust. Veel parem: küsi, kus nad järgmisena mängivad, ja mine kuulama.

Toitlustus

Istutud õhtusöök, mitte seisev kokteil. Inimesed räägivad laudade taga, mitte käes klaasiga seistes.

Buffet töötab, kui ruum on paika pandud nii, et järjekord ei blokeeri baari. Serveeritud õhtusöök võtab kauem aega, kuid keegi ei pea seisma.

Veini piisab. Õlle piisab. Kui arvestate pudeli inimese kohta, jääb puudu. Kui arvestate kahe, jääb üle. Ülejäänu läheb tagasi, kui leping seda lubab — küsige seda enne.

Kaks liiki ettevõtet

Ühed planeerivad õhtu ja edastavad tellimuse nendele, kes tegelikult tulevad: tehnikafirma, bänd, kelner. Nemad on kõik esimest korda koos ja keegi ei tea, kelle mikrofon kuhu läheb.

Teised tsiteerivad, ehitavad, mängivad ja juhivad ise. Võib-olla ei ole nad odavamad, kuid kui midagi läheb valesti, on ruumis keegi, kes teab, kuidas seda parandada, sest ta pani selle kokku.

Me oleme teist liiki. After 5 Events on meeskond, kes saabub hommikul veoautoga ja on seal siis, kui viimane kast läheb tagasi.

Mida otsustada enne helistamist

Kuupäev. Inimeste arv — ligikaudne piisab. Kas tahate bändi või DJ-d. Kas teate juba ruumi või vajate abi selle leidmisel.

Kui need neli asja on selged, saame tsiteerida. Kui need pole selged, räägime need kõigepealt läbi.