After 5 EventsMillal aastas ja mis see muudab
Talvel on lihtsam. Saal on siseruumis, valgus kontrollitud, tehnika katuse all, ekraan seina ääres, ja kui midagi läheb katki, on varuvarustus autoga kümne minuti kaugusel. Talvised esitlused on tehniliselt etteaimatavad.
Suvel tahad aknaid, rõdusid, õues olemist — just seda, mis teeb ekraani nähtamatuks ja heli kuulmatuks. Päevavalgus võitleb projektori vastu. Aken selja taga muudab su kõneleja siluetiks. Õue planeeritud demo vajab vihma korral siseruumi, aga siseruum, kuhu mahub sada inimest, ei ole broneerimata kaks päeva ette.
Otsusta ruum enne, kui valid kuu. Ja kui kuupäev on juba paika pandud, siis otsi ruumi, mis töötab kinnisena, isegi kui plaanid seda avada.
Mis peab kindlasti töötama
Demo. Kui toode on ekraanil, peab ekraan olema loetav viimase rea pealt. Kui toode on laual, peab valgus seda näitama, mitte lamestavalt ülevalt, vaid nii, et materjal paistab. Kui toode on tarkvara ja keegi logib sisse otse, peab internet töötama ka siis, kui saalis on viiskümmend telefoni.
Õhutad kõnelejat ja unustad tehnika. Aga publikule jääb meelde see, mis ei toiminud. Veebipõhine demo ilma tagavaraplaanita on viga, mida tehakse iga nädal.
Üks ekraan ei piisa, kui ruum on pikk. Kaks ekraani tähendab kahte projisorit ja signaaliliini, mis neid sünkroonis hoiab — see ei ole asi, mida saab lisada hommikul. Otsi seda ruumi, kus tehnika on juba paigaldatud, või planeeri paigalduseks aega.
Kellele on ruum mõeldud
Su tiimüritus toimub inimestega, kes teavad üksteist. Toote esitlus toimub inimestega, kes ei pruugi teada kedagi. See muudab ruumi.
Istekohad peavad olema nähtavad sissepääsust. Baarilaud peab olema leitav ka siis, kui sa ei tea, kus otsida. Garderoobi peab märkama, mitte küsima. Kõik, mis sunnib külalist esimese viie minutiga kelleltki küsima, on hõõre, mida tema meelde jääb.
Enamik ruume on ehitatud pidudeks, kus inimesed juba tunnevad üksteist. Ärikliendigrupile ei sobi sama plaan.
Programm, mis ei kohanda
Tiimiga saad nihutada aega, kui inimesed räägivad või kui söömine kestab kauem. Toote esitlusel on CEO kõne ajastatud, demo algab täpselt, ja livestream läheb eetrisse selleks hetkeks, mis sotsiaalmeedias välja kuulutati.
See tähendab, et õhtu ei kohane. Ajakava on jäik, ja tehnika peab seda teenindama ilma, et keegi peaks midagi ümber tegema poolel õhtul.
Planeerides seda, kirjuta programm välja minutite kaupa ja küsi siis, mis juhtub, kui üks punkt kestab kümme minutit kauem. Kas kõik edasi lükkub? Kas on puhvrit? Kas tehnik teab, millal ekraan peab sisse lülituma?
Enamus esitlusi valmib kahe nädala jooksul. Enamik tehnilisi vigu juhtub, sest tehnik kuulis lõpliku kava eelmisel õhtul.
Pilt ja video, mis vajavad valgust
Kui fotograaf tuleb või livestream käib, siis ei piisa enam sellest, et ruum on piisavalt valge. Inimeste nägude peale peab langema valgus, mis ei viska varju, ja toodet peab nägema nii, nagu turundus seda näha tahab.
Auto- ja loomulik valgus ei tee seda. Suunatud valgustus teeb. Aga see tähendab riputamist, toiteallikat ja kedagi, kes seda juhib. Restoranis, kus on lihtsalt laevalgustid, saad pilte, kus kõik on pisut hämune.
Kui pilt on oluline, planeeri valgustus. See ei ole boonuseelarve rida — see on põhjus, miks õhtu pilt üldse töötab.
Kaks tüüpi ettevõtet
Üks tüüp planeerib, kirjutab brooningukirja, saadab tehnikale raideri, mida pole kunagi enne näinud, edastab catererile nimekirja ja võtab igalt realt oma protsendi. Nende inimene kohapeal on koordinaator, kes kannab kõrvaklappe ja edastab sõnumeid.
Teine tüüp hindab ise, ehitab ise, seisab mikrofoni juures ja teab, mis juhtub, kui ekraan ei sütti, sest nemad selle üles panid. Ei ole vahendajat tellija ja tehnika vahel.
Vahe ei ole hinnas. Vahe on selles, et esimese puhul räägib iga probleem läbi kahe inimese, ja teise puhul räägib see inimesega, kes seda parandab.
After 5 Events on see teine. Meie oma inimesed hindavad, riputavad valgustid üles, seovad heli kokku ja on saalis, kui õhtu toimub. Kui miski läheb valesti, siis inimene, kes selle ehitas, on seal, kus asi juhtus.
Mis otsustada enne helistamist
Kuupäev ja ligikaudne külaliste arv. Ülejäänu on läbiräägitav, aga need kaks mitte. Kui kuupäev pole paika pandud, siis pole veel aega helistada.
Mis on esitluse sisu: kas ekraanilt, kas laualt, kas demo, mida keegi teeb otse. Selle järgi otsustame ruumi ja valgust.
Kas livestream või professionaalne pildistamine. See muudab valgusplaani, mitte ainult eelarvet.
Kõik muu — toitlustus, kaunistus, muusika — on valik, mida saab teha pärast, kui ruum ja tehnika on selged. Aga neid kahte ei saa hiljem parandada.