After 5 EventsBroneeri koht enne märtsi lõppu
Head puhkemajad ja mõisad on juunis-juulis broneeritud juba talvel. Kui helistad aprillis, on valida see, mis jäi üle, ja logistikaettevõtte suvepäevadel pole vaja kaunist nime — vaja on parkimist viiekümnele autole, korralikku katust õhtuseks peoks ja töökorras elektrit. Koht, mis on kahekümne minuti kaugusel terminalist, võidab iga kord koha, mis on tunni kaugusel ja ilus.
Kui inimesed sõidavad tööle igaüks omaette, siis sõidavad nad suvepäevadele ka. Ühistransport Tallinnast toimib, aga lõpuõhtune buss tagasi on otsus, mis tuleb teha kohe. Osa jääb ööbima, osa ei jää, ja see, kes juhib, ei joo. See pole probleem, mida saab lahendada hiljem.
Katus enne tegevusi
Eesti suvi tähendab, et vihma võib tulla igal hetkel ja tulla nii, et pooletunniga on muru läbi. Telk ilma kõva katuseta on hasart, mida ei ole mõtet võtta. Õhtune pidu vajab kindlat ruumi — telk, laut või saal —, kus on elekter, kust heli ei kao lageda taeva alla ja kus on kuiv ka siis, kui sajab.
Tegevused päeval taluvad vihma paremini kui heli õhtul. Kui eelarve sunnib valima, siis õhtune ruum enne päevast programmi, alati.
Elekter, mitte pikendus
Korralik heli ja valgus vajavad korralikku elektrit. Pikendus majast ei tööta, generaator tuleb tellida ette ja paigaldada kohale enne, kui tehnika saabub. Kui kohas pole kolmefaasiühendust ja keegi ei küsinud seda ette, siis load-in seiskub kell kaks päeval ja õhtul on kõik pool tundi hiljaks.
Küsi kohalt täpselt: kus on lähim pistikupesa, mitu amprit see annab, kas see on oma liinil. Kui vastust ei tule või tuleb umbmäärane, siis elekter on sinu mure.
Tegevused, mis töötavad segatud grupile
Lao- ja kontoritöötajad pole harjunud koos aega veetma. Osa inimesi tunneb üksteist nimepidi, osa mitte. Mehed on enamuses ja osa räägib vene keelt paremini kui eesti keelt. Tegevus, mis nõuab, et kõik räägivad palju või et kõik on võrdselt sportlikud, jätab poole grupist kõrvale.
Head tegevused ei sunni. Võistkonnamängud, kus võib vaadata või teha, kus liikumine on aeglane ja reeglid selged — need toimivad. Matk, mis kestab kolm tundi ja eeldab vormi, ei toimi. Grill ja lauamängud toimivad. Ametlik meeskonnatöö-õpetus ei toimi.
Heli ja valgus — oma inimesed või võõrad alltöövõtjad
Kahte liiki firmasid on: need, kes planeerivad ja edastavad tellimuse alltöövõtjatele, keda nad pole varem koos töötanud, ja need, kelle oma inimesed tsiteerivad, ehitavad, esinevad ja juhivad õhtut. Esimene teeb kasumit igal real ja loodab, et tehnika saabub õigel ajal. Teine laeb telki ise sisse ja teab, mitu kasti läheb tagasi.
Logistikaettevõtte inimesed märkavad, kes laeb õigel ajal ja kes jätab asjad poolikuks. Nad ei ütle seda valjusti, aga nad märkavad. Heli, mis lõhub poolel õhtul, või valgus, mida ei jõuta enne viite üles panna, ei jäta head muljet.
Peomenüü ja hommikusöök
Söök ei pea olema keeruline, aga seda peab olema piisavalt ja see peab olema valmis õigel ajal. Grill toimib, aga ainult siis, kui keegi tegelikult grillimist juhib. Rootsipärane laud toimib. Menüü, mis eeldab, et kõik söövad veidrat toitu, ei toimi.
Hommikusöök on otsus, mida alahindab iga korraldaja, kes pole kunagi olnud peo järel ärkvel kell kaheksa. Kui inimesed jäävad ööbima, pead sa tegema hommikusöögi või ütlema ette, et seda ei tule.
Õhtu lõpp ja tagasisõit
Õhtu lõpeb kuskil kahe ja kolme vahel öösel. Kes jääb ööbima, läheb magama, kes ei jää, peab kuhugi sõitma. Kui kohale tullakse autodega, siis osa sõidab ise, aga kaine juht pole päev enne veel selge. Buss tagasi Tallinna on otsus, mis tuleb teha siis, kui broneerimine tehakse, mitte kaks päeva enne suvepäevi.
Kui transpordifirma korraldab oma suvepäevi ja keegi jääb ilma sõiduvõimaluseta, pole see hea lugu.
Mida otsustada enne, kui kellelegi helistad
Koht ja kuupäev enne kõike muud. Siis katus või telk ja elekter. Siis õhtuse peo formaat — DJ, bänd, mõlemad — ja siis transport koju või ööbimine. Kõik muu on paindlik, need neli mitte.
Kui helistad ettevõttesse, kelle oma inimesed ehitavad ruumi, paigaldavad heli ja juhivad õhtut lõpuni, siis küsi: kas te paigaldate ise või edastate alltöövõtjale. Kui vastus on teine, siis sa maksad vahendust ja loodad, et keegi, keda tellija pole kohanud, ilmub üles õigel ajal.
Selle juhendi kirjutas After 5 Events — brigaad, kes saabub hommikul veoautoga, leiab toite, riputab valguse ja on ikka veel kohal siis, kui viimane kast läheb tagasi peale.