After 5 EventsOtsusta katus ja vooluvarustus enne kohta
Suvi Eestis tähendab, et sa planeerid õue ja varuvad siseruumi. Puhkekülas või mõisas, kus suvepäevi tavaliselt peetakse, on telk tavaline, aga telk ilma põrandapaneelideta on porine pärast esimest vihma ja telk ilma valgusrigita on lihtsalt suur hall kott. Võta ühendust kohaga ja küsi kahte asja: kas neil on kõvakatuseline saal tagavarana ja kus on lähim kolmefaasiline punkt.
Kui vastus teisele küsimusele on "ei tea" või "meie elektrik vaatab", siis kohale tuleb generaator. See läheb hinnapakkumisse ja see teeb häält pool tundi enne, kui keegi seda vajab. Teised korraldajad avastavad seda kell kaks öösel; sina otsustad selle ära jaanuaris.
Mida koha enda meeskond tegelikult teeb
Puhkekeskuse kodulehel seisab "tehniline tugi" või "heli ja valgus olemas". See tähendab tavaliselt mixerit, mida keegi kasutanud ei ole, ja paari prožektorit, mis valgustab lava selja tagant. Seda piisab slideshowks ja tänukõneks, aga mitte üheksaks õhtuks, kus inimesed tantsivad.
Küsi otse: kas te annate helitehnikut kaasa või ainult seadmed? Kas teil on liikuvad pead või ainult staatiline wash? Kas keegi teist jääb õhtul kohale, kui midagi katkeb?
Tavaliselt ei jää. Koha meeskond avab ukse, näitab kööki ja läheb koju kell kuus. Sa ei maksa neile selle eest, et nad jääksid, seega nad ei jää.
Miks sa ei saa ise olla tehnik ja korraldaja samaaegselt
Paljud väikeettevõtte juhid arvestavad enda aja maha nulli pealt, sest see on nende oma aeg. See töötab laopinna leidmisel, aga mitte üritusel, kus sa pead ka tervitama, juhatama laudu ja rääkima inimestega, keda sa näed kaks korda aastas.
Kui sul on kakskümmend inimest ja kõik neist ootavad, et sa oled saalis, siis sa ei saa samal ajal väljas vaadata, miks mikrofon pisiseb või miks DJ-laud ei saa voolu. Keegi võib seda teha — küsimus on, kas see keegi saabub autoga koos seadmetega või oled see sina.
Kahe liiki büroode vahel
Üks variant on agentuur, kes võtab sinu kõne vastu, koostab pakkumise, saadab selle edasi neljale alltöövõtjale ja võtab igalt realt. Sa räägid planeerijaga, kes pole kunagi seda helimeest näinud ja kes ei vasta sulle laupäeval kell kümme õhtul.
Teine variant on meeskond, kes ise tsiteerib, ise riputab, ise miksib ja ise koristab ära pühapäeva hommikul. Kui midagi läheb valesti, siis inimene, kellele sa helistad, on see, kes ehitas rigi üles. Ta ei edasta sõnumit edasi — ta läheb ja parandab.
Mõlemad maksavad umbes sama. Erinevus ilmneb siis, kui plaan ei pea.
Mida vajad, mida arvasid, et ei vaja
Sa vajad heli saalile, mitte lavale. Paljud korraldajad tellivad monitorid, kuid unustavad frontfilli — tulemus on, et laulja kuuleb end hästi ja külalised ei kuule midagi. Alumiiniumtelgis, puitlakas või pooleldi lahtises varjualuses peegeldub heli tagasi nii kõvasti, et inimene kolme meetri kaugusel ei erista sõnu. See pole kõlarite võimsuse küsimus; see on geomeetria.
Sa vajad valgust, mis liigub. Staatiline wash tähendab, et kõik seis on ühtlase sinaka hallina, ja miski ei erista tantsu eelsöögist. Liikuvad pead või vähemalt DMX-juhitud värvimuutus on vahe esineja ja tausta vahel.
Sa vajad kedagi, kes jääb. Mitte kogu õhtuks — aga kuni viimane auto läheb. Kui sul on öömaja samal territooriumil ja inimesed veedavad õhtut kauem kui planeeritud, siis keegi peab olema see, kes keerab süsteemi kinni õigel ajal või laseb selle jääda edasi, kui sa otsustad nii.
Millal helistada
Kuus kuud enne on vara vaadata hinda, aga täpselt õige aeg broneerida kuupäev. Kolm kuud enne on optimaalne hetk detailideks — sa tead juba täpset inimeste arvu, sa oled näinud kohta ja sa oled aru saanud, mis pool kõik peaks toimuma.
Kaks nädalat enne on hilja muuta midagi struktuurselt, aga päris õige aeg viimase vooluplaani ja rigijoonisel kinnitamiseks. Päev enne on ainult kinnitus, et load on olemas ja juurdepääs on vaba.
See juhend kirjutab After 5 Eventsi meeskond — inimesed, kes tulevad hommikul veoautoga, leiavad voolu, riputavad valgusti ja on veel kohal kell kaks, kui viimane kast läheb tagasi peale.
Otsus, mis nüüd ees seisab
Kas sa tahad olla külaline omal peol või käsimees, kelle poole pöördutakse iga kord, kui midagi ei tööta?
Enne kui helistad, selgita välja kolm asja: kas kohal on kõvakatuseline ruum või telk generaatoriga, kas koha personal jääb õhtuks või sa vajad kedagi kaasa ja kas tegemist on ühe meeskonnaga, kes tuleb ise, või lauaga nimesid, kes edastavad kõne alles kohale jõudes.