After 5 EventsMillal hakata ja mis järjekorras
Paigad, kus saab süüa ja magada ja kus päeval on midagi teha, on broneeritud kolm kuni neli kuud enne suve algust. Kui helistate maikuus, on valik juba kitsas. Alustage jaanuaris. Fikseerige kuupäev ja paik enne, kui küsite pakkumist heli või valguse peale — muidu hinnastate asja, mida pole veel võimalik korraldada.
Päev koosneb kolmest jaost: päevane programm, õhtune pidu, öömaja ja hommikusöök. Paik peab lahendama kõik kolm või siis ütlema ausalt, mida seal ei ole. Kui tegevused on väljas ja pidu telgis, siis kontrollite ilma kõigepealt ja vooluskeemi kohe pärast seda.
Katus, vooluühendus ja see, mis jääb vahele
Telk ei ole katus. Telk on kate, mis hoiab vihma eemal, kuni tuul muudab meelt. Õhtuks vajate katust, millel on seinad ja mis seisab ka siis, kui puhub. Kui paiga oma saal või ait seda ei paku, tuleb telk, aga telk tähendab montaaži hommikul ja lammutamist pärast südaööd. See lisab päeva mõlemasse otsa tunni, mida te ei näe, aga maksate.
Vooluvõimsus on teine asi, mis tuleb välja alles kohapeal. Suvekohas, mis on ehitatud kolmekümne inimese peale, ei pruugi olla piisavalt voolu sadakonna inimese helile ja valgusele. Küsige omanikult kilovat-tunnist. Kui ta ei tea, tuleb generaator, ja see tähendab kütust, müra ja veel ühte asja, mis võib katki minna.
Päevane pool: kes, kus, millal
Tegevusi müüakse tihti paketina — viis tundi, kaks juhendajat, varustus kaasas. See töötab, kui grupp jääb terveks. Kui pool läheb kanuudega järvele ja pool jääb grillima, siis on teil kaks sündmust, mis juhtuvad samal ajal, ja keegi peab mõlemad kinni maksma.
Perejuhtumil lisandub järelevalve. Lapsed ei saa olla üksi vees ega metsas, ja juhendaja ei vastuta nende eest, kui vanem pole lähedal. See tähendab, et päevane programm peab arvestama, et osa täiskasvanuid pole kaasatud — nad on seal hoopis teise töö pärast.
Söögiaeg on kokkulepe, mida keegi ei pea. Kui grillimisaeg on kell neli ja kanuumatkast tuldi tagasi pool viis, siis söödi külmaks läinud liha. Pange puhver sisse. Tund varem valmis, pool tundi paindlikkust.
Õhtune osa: heli, valgus ja see, mis juhtub kell üks öösel
Pidu algab hetkest, mil viimane inimene on söönud ja lauas pole enam kohustust. Enne seda on õhtusöök. Kui lauad ja toolid on ühes ruumis ja tantsuks peab need ära koristama, siis läheb poolteist tundi enne, kui keegi liigub, ja sel ajal jookseb bänd või DJ tühja täis.
Helipult ja valgustehnika tulevad kohale hommikul. Montaaž võtab kaks kuni neli tundi, sõltuvalt ruumist ja sellest, kas lagi kannab riistvara. Kui saal on osa suuremast hoonest, kus päeval toimetavad teised külalised, ei saa linti tõmmata ega müra teha — montaaž lükkub pärastlõunasse ja vahele jääb kiirustamine.
Lõpuaeg on see, mida tuleb finantsijuhile öelda, ja see, mis tegelikult juhtub. Paigad, mis tahavad inimesi kell kaksteist vaikseks saada, ei ütle seda kunagi välja enne, kui broneering on kinnitatud. Küsige otse: mis kell peab heli maha keeratud olema ja kes seda kontrollima tuleb. Vastus ütleb teile, kas pidu toimub või mitte.
Alkohol, juhtumid ja see, mida HR-i roll tegelikult tähendab
Alkoholipoliitika on personalijuhi otsus, aga tagajärjed on kogu õhtu mure. Avatud baar tähendab, et keegi peab olema kaine ja tähelepanelik — kas koha omanik või teie oma inimene. Kui keegi kukub, sõidab autoga või käitub nii, et teine kolleeg tunneb end ebamugavalt, siis on see HR-küsimus enne, kui see on juriidiline küsimus.
Piletisüsteem aitab, aga ainult siis, kui keegi ka tegelikult loeb. Kaks piletit tunnis inimese kohta tähendab kuut jooki kuue tunniga — see pole tagasihoidlik õhtu. Kui otsus on tehtud vastutuse peale, siis mõelge läbi ka see, kuidas öelda ei kellelegi, kes tuleb kolmandat korda järjest.
Hommik pärast ja lahkumine
Hommikusöök on viimane asi, mille peale mõeldakse, ja esimene, mida inimesed mäletavad, kui õhtu oli pikk. Broneerige see ette ja fikseerige kellaaeg — mitte vahemik, vaid kellaaeg. Kui köök ütleb, et hommikusöök on kaheksast kümneni, siis pool grupist tuleb üheksaks ja teine pool jääb magama.
Buss lahkub kellaajal, mitte siis, kui kõik on valmis. Kui buss on tellitud kella kaheteistkümneks ja keegi otsib kella veerand üks veel oma asju, siis buss läheb või siis te maksate ootamise eest. Öelge aeg välja eelmisel õhtul ja korrake hommikul.
Kes teeb tööd — ja kellega te räägite
On kaht sorti firmasid. Ühed võtavad tellimuse vastu, edastavad selle edasi korraldajatele, keda nad pole kunagi kohtunud, ja lisavad igale reale oma protsendi. Teised teevad töö ise — sama brigaad hindab, ehitab, jooksutab õhtut ja lammutab hommikul.
Erinevus tuleb välja siis, kui midagi läheb valesti. Edasimüüja helistab alltöövõtjale. Oma brigaad lahendab kohapeal. Me oleme After 5 Events ja meie inimesed sõidavad hommikul kohale kaubikuga.
Mida otsustada enne, kui kellelegi helistate
Kaks asja peavad paigas olema: eelarve inimese kohta ja maksimaalne arv inimesi. Kui te ei tea kumbagi, siis iga pakkumine on vale, sest see vastab küsimusele, mida te ei küsinud.
Kolmas asi on otsus selle kohta, kas peol on esinejad või mitte. Bänd või DJ muudab eelarvet rohkem kui ükski teine rida, ja seda ei saa lisada hiljem, kui ruum on juba planeeritud teisiti. Kui soovite esineja hinda, siis vaadake after5.ee või dj.after5.ee — need on õed, sama firma, aga nad ei ole After 5 Events. Meie ehitame ruumi, milles nad esinevad.
Alustage paiga ja kuupäevaga. Ülejäänu järgneb sellele.