After 5 EventsKas peate ühe õhtu või kaks
Kui tehas töötab kolmes vahetuses ja sündmus on reedel õhtul, siis pooled inimesed on tööl. Te ei saa nad kõiki ühte saali. Kaks lahendust: liin seisab või teil on kaks sündmust. Esimene on juhtkonna otsus ja see tuleb teha enne, kui küsite hinda või vaatate ruume. Teine tähendab, et kõik kordub — menüü, tehnika, personal — ja eelarve kasvab vastavalt, kuid mitte täpselt kahekordistub, sest osa kulusid jaguneb.
Kui plaanite kahte õhtut, siis pidage need järjestikustel päevadel. Lava jääb püsti, heli on häälestatud, köök teab juba teie tellimust. Vahet jätmine tähendab, et kõik ehitatakse uuesti.
Kus see toimub
Kõige sagedamini kas tehase territooriumil — söökla, ladu, koosolekuruum — või telgis õues. Harvem rendite saali linnas, sest kulud kasvavad kiiresti, kui sõidutate sada inimest edasi-tagasi.
Oma territooriumil on kaks kasu: inimesed tunnevad paika ja te ei maksa üüri. Kaks probleemi: ruum ei ole sündmuse jaoks ehitatud ja kõik tehnika tuleb sisse tuua. Sööklas ei ole lava, heli ega pimedat. Ladudes on vahel kõrge lagi, mis hajutab heli, ja tööstuslik valgustus, mida ei saa hämaraks keerata. See ei tähenda, et ruum ei sobi — see tähendab, et helitehnik tuleb kohale varem ja rigg on suurem kui te arvasite.
Kui valiksite telgi, siis mõelge oktoobrist märtsini kahel korral: kas teil on soe ja kas teil on kuiv. Telk ilma kütteta on oktoobris kasutamatu ja telk ilma põrandamattideta muutub poriseks esimese pooletunniga. Need ei ole ekstra; need on baas.
Programm, mida keegi ei küsi
Tiimijuht tahab, et inimesed räägiksid omavahel. Juhtkond tahab, et keegi räägiks. Need kaks soovi ei sobi hästi kokku.
Pidage programmi lühike. Juhi tervitus, võib-olla üks teadaanne, siis söök ja muusika. Iga kõne, mis kestab üle viie minuti, võtab inimestelt aega, mida nad oleksid kasutanud laua ääres rääkimiseks. Iga preemia, mida jagate laval, teeb saalist vaatajad — ja teie tahate, et nad oleksid osalised.
Enamik meeskondi läheb õhtul laiali ise. Te ei vaja sulgemisprogrammi. Lihtsalt öelge bändile või DJ-le, et viimane lugu on kell üks, ja inimesed tajuvad rütmi.
Keel ja menüü
Tootmisettevõttes töötab eesti ja vene keelt kõnelevaid inimesi samal plaadil. Kui te kuulutate ainult ühes keeles, siis pool saali ei kuule.
Praktiliselt: programm mõlemas keeles, menüü mõlemas keeles, kõik trükised mõlemas keeles. DJ või bänd, kes räägib mõlemat. See ei ole viisakus; see on ainuke viis, kuidas kõik ühes õhus on.
Menüü: tootmistöötajad ei tule sündmusele, et süüa salatit. Nad tulevad pärast vahetust ja nad ootavad korralikku toitu. Praad, kartul, kaste, leib. Külm buffet töötab ainult siis, kui te lisate ka midagi sooja. Toidukogused: arvestage, et osa inimesi on tulnud otse kaheksatunniselt vahetuselt ja neil on päriselt nälg.
Ohutus ja territoorium
Tehase juht ei luba teil üritust teha, kui te ei ütle, kuidas käib ohutus. See ei ole bürokraatia; see on tema töö.
Kui sündmus on tehase territooriumil, siis vajate plaani, kuidas inimesed ei satu kohtadesse, kuhu nad ei tohi. Märgistus, tõkked, personal sissepääsude juures. Kui kasutate lahtist tuld — küünlad, fakkel, grill — siis vajate tulekustutit ja kedagi, kes teab, kus lähim hüdrant on.
Kui teil on telk väljas ja keegi joob, siis mõelge, kuidas inimesed koju saavad. Tehas on tihti kohas, kuhu taksod ei sõida meelsasti kell kaks öösel. Või korraldage buss või rääkige sellest ette.
Kellaaeg, millega te alguses ei arvesta
Kõik, mis sisse tuuakse, tuleb ka välja tuua. Lava, heli, valgus, toolid, lauad. Kui ütlete, et sündmus lõpeb südaööl, siis meeskond lõpetab lahtivõtmise kell kolm hommikul — ja kui teie territoorium on lukus kell seitse, siis keegi peab olema seal ukse juures.
Rääkige seda läbi enne, kui kirjutate lepingusse kellaaja. Tehniline meeskond ei tule teise korda sisse, kui keegi unustab ukse.
Eelarve, mis tundub väike ja osutub suureks
Kümme eurot inimese kohta tundub vähe, kuid viiesaja inimesega on see viis tuhat eurot. Tegelik probleem on teine: te mõtlete inimese kohta, aga igal real on fikskulud.
Helitehnika ei maksa vähem sellepärast, et saalis on vähem inimesi. Telk ei lähe odavamaks, kui te kutsute vähem külalisi. Fikskulusid — ruum, tehnika, transport — ei saa jagada pea kohta; need lihtsalt on.
Teine asi: osa teie meeskonnast ei tule. Alati. Arvestage osavõtuga seitsekümme protsenti kogu nimekirjast ja te ei eksi palju. Kui broneerite toitu sajale ja tuleb seitsekümmend, siis toitu jääb üle. Kui broneerite seitsekümmele ja tuleb kaheksakümmend viis, siis teil on probleem, mida enam ei paranda.
Kuidas töö käib ja kes seda teeb
On kaks liiki agentuuride. Esimene planeerib ja edastab tellimuse allhankijatele, kellega pole kunagi koos töötanud, teenides igal real. Teine saadab kohale oma inimesed, kes hinnastavad, ehitavad, esinevad ja juhivad õhtut.
Esimest liiki eelis on lai võrgustik. Teine eelis on see, et helitehnik, kes ehitas süsteemi üles, on saalis ka siis, kui mikrofon lakkab töötamast. Meie oleme teine liik — After 5 Events on meeskond, kes tuleb kohale kell seitse hommikul kaubikuga, leiab toite, riputab valgustid ja on seal ikka veel kell kaks, kui viimane kast läheb tagasi peale.
Mida otsustada enne, kui helistate
Kui helistate kellelegi, siis teil peab olema vastus kolmele asjale: kas teil on üks õhtu või kaks, mis ruumis see toimub, ja kas teil on programm, mis vajab mikrofone. Kõik ülejäänu saab läbi rääkida telefonis või kohapeal.
Kui te ei tea veel ruumi, siis öelge see kohe. Osa asju hinnastatakse alles siis, kui on nähtud lage ja seinad — heli käitub igal pool erinevalt ja rigg järgib ruumi.