Enne kui midagi broneerid

Kas ehituse lõpptähtaeg on kinnitatud kirjalikult?
Kas võimalik vihma- või külmakuupäev on kokku lepitud?
Kas oled külastanud objekti ja näinud, kus on lähim elektrikilp?
Kas tead, kes annab loa territooriumile sisenemiseks hommikul kell seitse?
Kas naabruskonnas on kehtiv mürapiirang ja mis kellaajast?
Kas kohalik omavalitsus või omanik vajab ürituse kohta ette teatamist?

Koht ja juurdepääs

Kas lava või kõnepult mahub ette kavandatud kohta, kui esimese rea toolid on paigal?
Kas on olemas varuplaan, kui siseruumid pole kasutatavad?
Kas tead, kus parkivad külalised ja kus tehniline auto?
Kas territooriumil on liikumisteed valgustatud või tuleb need tuua?
Kas võtmed või pääsukaardid on kellelgi teistel peale ehitusmeeskonna?
Kas tualetid toimivad või tuleb tellida mobiilsed?
Kas prügimahutid tulevad objektiga kaasa või tuleb need eraldi tellida?

Programm ja ajakava

Kas kõnelejad teavad, et neil on mikrofon ja nad peavad sinna jääma?
Kas lint ja käärid on kellegi nimeline ülesanne?
Kas ekskursioon on kirjutatud välja marsruudina või oodatakse, et keegi improviseerib?
Kas oled kokku leppinud, kes peale ametlikku osa ütleb külalistele, et nad võivad minna?
Kas oled arvestanud, et ametlike külaliste saabumine võib venida pool tundi?
Kas fotograaf teab, milliseid hetki ta peab jäädvustama, või otsustab ta ise?

Tehniline pool

Kas objektis on toimiv elektriühendus või tuleb tuua generaator?
Kas helitehnik saab eelnevalt tulla ruumi mõõtma või näeb ta seda esimest korda ülesehituse hommikul?
Kas tead, millisesse ruumi kõla läheb tagasi ja kus mitte?
Kas valgustus tuleb täielikult kaasa või saab osa maja enda süsteemist?
Kas väljas on pistikud või viiakse kõik kaablid seest?
Kas ekraan on vajalik ja kas on arvestatud, et päevavalgus selle ära võtab?
Kas keegi teab, kellele helistada, kui kell üksteist õhtul tuleb müra vähendada?

Ehitusobjektil pole tihti midagi valmis. Võimsus tuleb leida, heli tuua, valgustus üles panna ja kõik see teha ruumis, mida keegi pole veel kasutanud. On kaks liiki firmasid: ühed edastavad tellimuse alltöövõtjatele, kellega pole varem koos töötatud, ja teised saadavad oma inimesed, kes hinnastavad, ehitavad, juhivad ja viivad ära. See vahe on näha siis, kui kell kaheksa hommikul selgub, et lubatud pistikupesad pole veel ühendatud.

Toit ja jook

Kas köök on kasutatav või tuleb toitlustus tuua täielikult mujalt?
Kas külaliste arv on lõplik või tuleb arvestada, et pool kinnitanutest jätab tulekuta?
Kas oled tellinud ka meeskonnale, kes ruumi üles paneb ja maha võtab, süüa?
Kas joogid tulevad laudadele ette või pakutakse kandikult ringi?
Kas klaasid ja nõud lähevad tagasi või on need ühekordsed?
Kas prügijaama asukohta teavad kõik, kes seda vajavad?

Külalised ja transport

Kas oled saatnud kaardi, kus on märgitud sissepääs ja parkla?
Kas oled arvestanud, et esimesed saabuvad pool tundi varem ja viimased pool tundi hiljem?
Kas keegi kohal võtab külalisi vastu või leiavad nad tee ise?
Kas transport lahkub pärast ametlikku osa või peavad külalised ise lahenduse leidma?
Kas meediaga on kokku lepitud, millal nad saabuvad ja mida nad võivad filmida?

Viimane nädal

Kas lõplik päevakava on kirjas ja kõigil, kes peavad teadma?
Kas kõik tarnijad teavad sissesõidu aadressi ja kontakti territooriumil?
Kas ilmateade on vaadatud ja varuvarustus tellitud, kui vihma on oodata?
Kas oled kontrollinud, kas ehitustöölised lõpetavad tööd varem või töötavad nad õhtuni?
Kas objektil on keegi öö läbi kohal või lukustatakse see?

Päev ise

Kas teadlikul inimesel on paberil üles kirjutatud ajakava, mitte ainult telefonis?
Kas keegi on vaatamas, et kõnelejad ja esinejad jõuavad õigel ajal õigesse kohta?
Kas ehitusmeeskonna tööriistad ja materjalid on ära koristatud või tuleb see veel teha?
Kas kellelgi on kogu õhtu number, kuhu helistada, kui midagi läheb valesti?

Pärast

Kas on kokku lepitud, mis kellaajaks kõik peab territooriumilt ära veetud olla?
Kas keegi vastutab selle eest, et prügi ja renditud asjad lähevad õigetesse kohtadesse?
Kas võtmed lähevad tagasi õigele inimesele?
Kas naabrid said lubatud ajaks rahu?

Selle kontrollnimekirja on kirjutanud After 5 Events — meeskond, kes jõuab hommikul kell seitse kaubikuga, leiab voolu üles, paneb valgustuse lakke ja on ikka veel kohal siis, kui viimane kast läheb tagasi peale.

Otsus, mis nüüd ees seisab: kas korraldad ise ja loodad, et ükski neist ridadest sind ei puuduta, või küsid hinnapakkumise neilt, kes on seda teinud kahesaja korra. Kui helistad, siis otsusta enne ära: kas tahad plaanijat, kes edastab kõik edasi, või meeskonda, kes teeb töö ise ära.

Avamine — kontrollnimekiri