After 5 EventsKuupäev ja koht otsustavad kava enne, kui sina jõuad
Detsembri kolm viimast reedest ja esimene jaanuaris on broneeritud augustist. Saal dikteerib, millal uksed avanevad ja millal need sulguvad — paljudes kohtades peab tehnika maha olema kell kaks öösel, mitte sellepärast, et keegi tahaks, vaid sellepärast, et järgmisel hommikul tuleb teine üritus. Seega: kell kuus saabuvad esimesed, kell üheteist hakkab järele andma isegi kõige parema õhtu energia, kell pool kaks läheb valgus põhja ja autod mandrile. Viis ja pool tundi. Poolteist neist kulub söögile, pool tundi kõnedele, ülejäänu muusikale — aga mitte selles järjekorras.
Esimene pool tundi: saabuvad külalised, kes ei tea, mida teha
Uks avaneb, saal on tühi või peaaegu tühi, ning inimesed, kes töötavad koos, kuid ei ole harjunud seisma klaasiga käes ilma tegevuseta, vajavad mingit ankedat. Garderoob peab olema selge ja kiire. Tervitusjook käepärast. Muusika taustal, mitte esiplaanil — live DJ siin on raiskamine, sest keegi ei kuula. Osa firmasid paneb siia fotoseina, mõned loosimise või väikse tegevuse. Enamik ei pane midagi ja loodab, et inimesed räägivad. Räägivadki, kuid närviliselt.
See pool tundi ei maksa palju — ruumis ju nagunii olemas — aga seda ei tohi unustada, sest kui see on vigane, jääb kogu õhtu natuke paigast ära.
Laud ja kõned: heliline probleem, mida keegi ei oota
Kui enamik on saabunud, minnakse laua taha. Kui saal on täis ja köök toob toitu, müratase kasvab kiiresti. Kõne peab toimuma enne esimest rooga või kohe pärast seda, mitte siis, kui pooled on desserdil ja pooled veel pealaua kallal. Täis suuga saalis on kõne häiriv, mitte auväärne.
Heli on siinkohal otsustav: mikrofon, mille jaoks ei ole eraldi võimendust või mida hoiab käes keegi, kes ei oska seda hoida, on täpselt sama hea kui mitte midagi. Ruum võimendab juttu tagasi, inimesed räägivad omavahel edasi, ning kõneleja hääl kaob. Tehniline nõue on seega lihtne: juhtmevaba mikrofon läbi vundamendi heli süsteemi, mida testiti päeval, mitte viis minutit enne.
Kui kõnesid on mitu, hoia need lühikesena. Kaks minutit on aus. Viis minutit on piir. Seitse minutit on hetk, mil pooled kuulajatest hakkavad telefoni vaatama.
Toit dikteerib rütmi rohkem kui keegi arvab
Õhtusöök on aeglasim osa õhtust ja peab olema, aga ei tohi kesta nii kaua, kui söökla seda võimaldab. Kolm käiku on tavaline. Nelja puhul hakkab energia langema, sest inimesed on istunud juba tund aega ja tõusevad ainult tupakale või tualetti. Söögi lõpp — mitte viimase käigu serveerimine, vaid hetk, mil enamik laudu on tühjad — on hetk, mil muusika peab juba mängima või kohe hakkama.
Vahel tahab organisaator panna auhinnakätte õhtusöögi ja muusika vahele, nagu eraldi osa. See on viga. Auhind toimib, kui see juhtub kas kohe pärast laudu, enne kui inimesed hajuvad, või siis hiljem, kui bänd teeb pausi. Eraldi blokk kell üksteist, mil kõik seisavad ümber lava ja ootavad, tapab õhtu kõige ohtlikumal hetkel.
Millal muusika algab ja miks see on õhtu hing
Bänd või DJ tuleb sisse mitte siis, kui kava ütleb, et nüüd on muusika aeg, vaid siis, kui saal on valmis liikuma. Tavaliselt pool tundi pärast söögi lõppu. Inimesed on püsti, käivad baaris, räägivad. Esimene lugu peab olema midagi, mida pooled tunnevad ja millega julgeb liikuda keegi, kes ei tantsi tavaliselt — sest kui esimesed viis minutit on tühjad, jääb parketi äär tühjaks kogu ülejäänud õhtuks.
Sealt edasi on kõver enamasti sama: esimene pool tundi on kartlik, siis tuleb üks lugu, mis murrab jää, pool saalist läheb põrandale, ja sealt on tase. Kõige parem õhtu tõuseb aeglaselt kuni keskööni ja siis püsib. Kõige halvem tõuseb kiiresti, tipp on pool üksteist ja kell üksteist vaatab kogu saal kella.
DJ puhul on plastiline muuta kiirust, pidurdada, kiirendada uuesti. Bänd mängib sette — need on ette kokku lepitud ja pausi ei saa ilmuda kuhuiganes — aga hea bänd loeb saali ja kohandab seti pikkust.
Kes otsustab, millal mis juhtub
Lavajuht või tehniline koordinaator. Mitte peremees, kes teretab külalisi ja kellel on juba klaas käes. Mitte köök, kes teab, millal toit valmis on, kuid ei tea, kas saal on valmis seda võtma. Keegi, kellel on kõrvas raadio, kes räägib tehnikuga, baariga, köögiga ja artistiga, ning kes annab märku: nüüd lauad, nüüd esimene kõne, nüüd toit, nüüd muusika.
See roll on nähtamatu, kui see töötab. Märgatav, kui ei tööta. Kui seda rolli ei ole, toimub kõik natuke valel ajal ning õhtu ei ole halb, kuid on kogu aeg veidi nihkes.
Mis teeb õhtu kallimaks ja mis odavamaks
Elav bänd maksab rohkem kui DJ, aga DJ kolme tunniga maksab rohkem kui DJ viie tunniga — tunnitöö hinnad kasvavad lühikese broneeringu puhul. Heli ja valgus on baaskulud: kui saal on akustiliselt keeruline, läheb vaja rohkem riistvara. Lisakulud tekivad siis, kui artist ja tehnika tulevad erinevatest kohtadest: üks firma pakub bändi, teine heli, kolmas valgust, ning ükski neist ei ole enne koos töötanud. Siis kulub aega sobitamisele ja aega on raha.
Odavamaks läheb, kui sama meeskond ehitab ruumi, toob artisti ja juhib õhtut — mitte sellepärast, et keegi annab allahindlust, vaid sellepärast, et koordinatsiooni pole vaja osta eraldi.
Mida otsustada enne helistamist
Kuupäev ja ligikaudne külaliste arv. Kas bänd või DJ, ja kui bänd, siis millise repertuaariga. Kas õhtusöök kolm käiku või neli. Kas kõnesid on üks või viis. Ülejäänu — kellaaegade täpne järjekord, tehnika täpne nimekiri, lavajuhi olemasolu — saab paika siis, kui ruumist on pilt olemas.
See tekst on kirjutanud After 5 Events meeskond — inimesed, kes ehitavad saali seitse hommikul ja viivad tehnika minema kell kaks öösel, ning kes on näinud sadu jõulupidusid, millest pooled toimisid ja pooled olid natuke valesti ajastatud.