Meeskonnaüritus — programm ja ajajoon õhtul

Saabuvad kõik korraga või poole tunni jooksul — otsus on sinu

Mõni ruum täitub vaikselt, teine korraga. Kolleegid, kes töötavad samas majas, ilmuvad kümne minuti jooksul. Grupp, kes tuleb Tartust, Pärnust ja Tallinnast, jõuab poole tunni jooksul kohale, sageli kauem. Ruum, mis ootab, on ebamugav — kui pool inimestest seisab ja vaatab, millal teised tulevad.

Alustusaeg peal kutsele ei ole alustusaeg. See on hetk, mil esimesed ilmuvad. Õige alustusaeg on pool tundi hiljem, ja selle number peab kutsele. Vahepeal juuakse kohvi, võetakse sisse, räägitakse nendega, keda ei näe iga päev. Kui kohvipaus on planeeritud kolmveerand tundi, esimesed jõuavad midagi juua, viimased seisavad veel trepil.

Otsus: millal tahad, et kõik on kohal ja võid alustada.

Tegevus täidab keskpäeva, õhtu täitmine on eraldi töö

Tegevusefirma toob siia ülesande, jalgrattad või haagise, korraldab päeva ja lahkub enne õhtut. See osa toimib enamasti — neil on süsteem, grupp ja aeg, millal tagasi büroosse jõuda. Osa, mis vajab sinu otsust, on see, mis juhtub pärast.

Tegevus lõpeb tavaliselt viie-kuue paiku. Õhtusöök tuleb lagedale seitse, pool kaheksa. Vahepeal on tund kuni poolteist, ja seda tundi ei tohi jätta tühjaks. Kui inimesed istuvad ja ootavad, õhtu juba kaotab hoogu. Täida see aeg kohviga, joogiga, peenestega, mida võib süüa püsti seistes — mis tahes, mis hoiab inimesed ruumis ja omavahel rääkimas. Ära planeeri lihtsalt tühja tundi.

Otsus: mis juhtub pärast tegevust ja enne lauda.

Millal laudu kaetakse ja miks see ei ole organiseerija otsus

Toit läheb lauale siis, kui ruum seda lubab. Kui saal on päeval tegevuse jaoks ühte pidi seadistatud, siis laudu ei saa katta enne, kui toolid on kolitud ja lauad toodud. See võtab aega — ei pool tundi, vaid tund, tihtipeale rohkem. Toit ei saa tulla varem kui ruumi ümberkorraldus valmis.

Kui päev lõpeb kell viis ja laudu hakatakse seadma kuue paiku, on söögilaual toit seitsme ja kaheksa vahel. See pole soovitus, see on numbrite tagajärg. Küsimuseks jääb ainult, kas külalised ootavad seadistust või nad saadad hetkeks teise ruumi.

Otsus: kas sul on teine ruum või lased inimesed jääda ja vaadata, kuidas laud valmib.

Keegi peab õhtut kutsuma — aga ei tohi olla keegi, kes tahab ka juua

Kuskil seitsme ja kaheksa vahel peab keegi ütlema, et nüüd istutakse, nüüd räägitakse, nüüd süüakse. See hääl ei saa olla firma juht, kes tahab istuda, ega organiseerija, kes seisab parasjagu köögis. See on tehnilise juhi töö — inimese töö, kes käib läbi õhtu ja annab märguandeid.

Juht teeb oma kõne siis, kui kõik istuvad ja toit on laual. Mitte varem — sest kui kõne tuleb enne, on pool saalist veel liikvel. Mitte hiljem — sest siis on pool saalist juba söönud ja kuulamine on läinud. Kõne käib söögile ette või tuleb peale esimest käiku, mitte kuskile vahele.

Otsus: kui pikk on kõne ja kes peale juhi tahab rääkida. Kaks kõnet võtab kümme minutit, viis võtab pool tundi, ja pooletunnine kõnede plokk teeb söögist kohtumise, kus süüa lihtsalt juhtus ka olema.

Muusika algus on õhtu õhukoht — see otsus pole tehtud juhuslikult

Räägitud on räägitud, söödud on söödud, ja siis tuleb hetk, mil õhtu muutub. Bänd astub lavale või DJ paneb esimese loo peale. See ei juhtu automaatselt, keegi peab numbri nimetama — ja numbri valides otsustad, milline õhtu tuleb.

Kui muusika tuleb kell üheksa ja söök läks lauale kell seitse, on kaks tundi laudade taga. See on pikk laud. Inimesed räägivad, söövad, joovad, ja õhtu kulub maha enne, kui keegi jõuab püsti tõusta. Kui muusika tuleb kümme ja söök läks välja kaheksa paiku, on kaks tundi jällegi — aga teisel pool desserti, kui kõik on juba valmis.

Õige number on kuskil üheksa ja poole kümne vahel, ja see sõltub sellest, mis kell söögilaud valmis sai. Muusika peab tulema siis, kui veel on energiat tantsida, aga mitte siis, kui pool saalist tahaks alles süüa.

Otsus: mis kell muusika algab ja mis kell õhtu lõpeb.

Kaks tüüpi firmat, kaks eri õhtut

Üks firma võtab tellimuse vastu, edastab tehnikarendiettevõttele, kellega pole kunagi koos töötanud, orkestrale, kes näeb ruumi esimest korda tund enne algust, ja kokale, kelle menüüst pole ise maitsnud. Teine firma saadab oma inimesed — need, kes tegid pakkumise, ehitavad heli, mängivad muusikat ja viivad kassid tagasi kell kaks öösel.

Esimene teenis igal real. Teine teadis, mis toimub, sest oli kohal.

Me oleme After 5 Events ja me oleme see teine. Bänd ja DJ-d on samast firmast, tehnika on meie oma, õhtu kutse annab see inimene, kes ehitas ka heli üles. Ei ole kedagi vahel.

Otsus, mis jääb

Otsusta enne helistamist: mitu inimest, mis ruum, kas tegevus ja õhtu on samas kohas või mitte. Otsusta, kas tahad bändi, DJ-d või vaikust peale kümmet. Ülejäänu — millal söögilaud, kes kutsub, kui pikk kõnede plokk ja mis kell viimasena läheb tuli kinni — saad otsustada hiljem. Aga esimesed numbrid pead ette ütlema, sest ilma nendeta ei saa keegi sulle ruumi pakkuda.