After 5 EventsKuupäev enne saali
Toote turule toomise kuupäev on fikseeritud kuu aega enne, kui keegi hakkab saali otsima. See tähendab, et valikut on vähem ja seda, mis jääb, tuleb võtta sellisena nagu on — kõrgus, kandvus, valgus päeval, mis aknast sisse tuleb.
Kui esitlus toimub hooaja sees, siis head saalid on broneeritud. Jääb üle see, mis jäi üle, või siis ruumid, mida üritusteks tavaliselt ei kasutata — kontorid, showroomid, tootmishooned. Need võivad olla head, aga nende juurde ei tule midagi kaasa. Toolid tuleb tuua. Valgustus tuleb tuua. Elektrikilp asub kuskil, kust keegi ei oska teda otsida.
Lava, ekraan, toode — see järjekord
Enamik esitlusi eeldab kolme asja samaaegselt ühes kohas: kõneleja, ekraani, mille pealt slaide näha, ja toodet, mida näidatakse. Need kolm ei mahu alati samasse kohta nii, et kõik näevad kõike.
Ekraan vajab pimedust või vähemalt sellele vastanduvat valgust. Toode vajab valgust, mis ei tee sellele valesid varje ega värvi. Kõneleja vajab valgust, mis ei pane teda silmi kissitama. Fotograaf vajab, et ükski neist kolmest valgusallikast ei võitleks teistega, sest kaamera salvestab selle võitluse ja seda ei paranda järeltöötluses.
Otsus on järgmine: kas toode on laval kogu aeg, tuuakse lavale õigel hetkel või seisab eraldi väljapanekualal, mille juurde rahvas läheb pärast. Sellest otsusest järgneb kõik ülejäänu — lava suurus, ekraani koht, kui palju valgustust vaja läheb ja kuhu see riputatakse.
Pildi- ja videosalvestus ehitab lava ümber
Kui esitlust filmitakse või seal on fotograaf, siis tehniline pool ei tööta ainult publiku jaoks — see töötab kaamera jaoks. Kaamera ei andesta seda, mis silm andestab.
Valgus peab olema piisav ja ühtlane. Ekraan ei tohi olla ainus valgusallikas, sest siis on kõik näod sinised. Taust ei tohi olla juhuslik — kaader näitab kõike, mis lava taga seisab, kaablid kaasa arvatud.
Otsaülekanne lisab latentsust. Esitluse pidaja näeb slaidid viivitusega ja see viivitus on füüsiliselt olemas, seda ei paranda kiire internet. Kui esitlus eeldab reageerimist ekraanile, siis otseülekanne tuleb seadistada nii, et esitaja näeb slaide otse ekraanilt, mitte otseülekande pildist.
Helitehnika ei ole ainult mikrofon
Toote esitlus eeldab kõnet ja kõne eeldab mikrofoni, aga heli ei ole ainult see, et kõneleja hääl kostab. Heli on ka see, et slaidil olev video kostab, et demo kostab, et see, mis kõneleja arvutis käivitub, jõuab saali kõlaritesse ilma, et keegi peaks midagi ümber pistma.
Iga sisend — mikrofon, arvuti, telefon, videomängija — vajab oma liini, ja kui esitluse ajal vahetatakse kõnelejat või sisu allikat, siis keegi peab seda vahetust juhtima. Seda ei tee automaatika.
Langeva mikrofoni jaoks ei ole lahendust, mis ei hõlma varumikrofoni. Mikrofonipatarei, mis tühjeneb esitluse ajal, on lahendatav ainult siis, kui keegi märkas seda enne ja võttis uue patareiga mikrofoni kaasa.
Stsenaariumiga esitlus vajab läbimängu
Kui esitlusel on stsenaarium — kindel järjekord, kes millal lavale tuleb, millal tuli tuhmub, millal ekraan lülitub, millal produkt paljastub — siis seda ei saa esimest korda läbi mängida publikuga.
Läbimäng tähendab, et vähemalt üks kord tehakse esitlus tühjale saale läbi nii, et tehniline pool võtab märkmeid. See näitab ära, kui kaua üks slaid ekraanil püsib, kas kõneleja jõuab ühest kohast teise sel ajal, kui ta arvab, et jõuab, kas valgusvahetus on järsk või sujuv, ning kas demo, mis läks läbi kontoris, läheb läbi ka ruumis, kus Wi-Fi ei ole teie oma.
Kahe agentuuri vahe
On agentuurid, kes võtavad tellimuse vastu, koostavad kontseptsiooni ja edastavad selle alltöövõtjatele — helitehnikale oma alltöövõtjale, valgustehnikale teisele, lavakujundusele kolmandale. Iga rida kalkulatsioonis kannab kaasa vahendustasu. Ühtegi neist alltöövõtjatest pole agentuur varem koos näinud.
On meeskonnad, kes tsiteerivad oma inimeste tööaega — kelle heli- ja valgusmehed töötavad koos igal nädalal, kes teavad, kellel mis varustus olemas on ja mis füüsiliselt ühte autosse ära mahub. Nende puhul ei ole rida kalkulatsioonis vahendus — see on töötund.
Esitlusürituse puhul, kus mitu tehnilist süsteemi peavad töötama korraga ja stsenaarium eeldab, et need süsteemid räägivad omavahel, on vahe märgatav. Läbimängu ajal.
Selle juhendi on kokku pannud After 5 Events — meeskond, kelle oma inimesed ehitavad, paigaldavad ja jooksutavad õhtut läbi.
Mida otsustada enne, kui kellelegi helistate
Otsustage kuupäev. Seejärel otsustage, mitu inimest peab ruumis ära mahtuma — see määrab saali. Seejärel otsustage, kas esitlust salvestatakse, sest salvestus muudab valguse, lava tausta ja ekraani paigutuse.
Alles siis helistage — kellelegi, kes tsiteerib koos töötavat meeskonda, mitte vahendatud ridu kalkulatsioonis.