After 5 EventsEsimene otsus: kas üks üritus või kaks
Kui kolmandik rahvast on tööl samal ajal, kui üritus toimub, pole head varianti. Saate seisata liini kuueks tunniks — see maksab rohkem kui kogu üritus — või teete kaks üritust järjest. Erinevad kellaajad, sama paik, sama programm, vahepeal tunnine ümberkorraldus. Kõik plaanitakse kahe peale, ka eelarve.
Teine variant on üks üritus laupäeval, vabatahtlik, ja siis tegelete madalama osalusega. Kui teid hinnatakse selle järgi, kui palju rahvast kohale jõuab, see ei sobi. Kui eesmärk on, et need, kes tulevad, on seal meelsasti, see töötab.
Keel ja lavasuhtumine
Pool saalist räägib eesti keelt, pool vene keelt. Keegi peab lava pealt midagi ütlema — tegevjuht, ohutusjuht, keegi — ja pool saalist ei kuule seda omas keeles.
Kaks teed: kas kõik öeldakse mõlemas keeles üksteise järel, või üks keel lavalt ja teine tõlgitud paberile või ekraanile. Esimene on aeglane, aga aus. Teine töötab vaid siis, kui lavalt öeldav on lühike ja teada ette.
Bänd või DJ on omaette küsimus. Eestikeelne laulja loeb poolele saalist kui oma, poolele kui võõras. Instrumentaalmuusika või rahvusvaheline repertuaar on neutraalne, aga siis ei ole kellegi oma. Ole selles küsimuses aus iseendaga: kui tahad, et kõik tunneksid end oodatuna, ei pane kedagi lavale rääkima ainult ühte keelt.
Koht: tehas, telk või väljaspool
Tehase söökla või ladu on tasuta ja tuttav, aga pole lava, pole heli, pole pimedust ja valgustus on see, mis lülitati sisse, kui hoone ehitati. Ürituseks peab sinna tooma kõik — heli, valgus, lava, lauakate — ja viima peale tagasi välja. Laadimisaeg hommikul algab kell seitse, teisel päeval sama.
Telk õues töötab mais kuni septembrini, mitte varem ega hiljem. Kolmsada inimest tähendab telki, mille püstitamine võtab päeva ja maha võtmine teise. See käib eelarvesse sisse enne, kui ühtegi toitu tellite.
Kui lähete tehase välistesse ruumidesse — konverentsikeskus, restoran, puhkemaja — kaotate koha eelise ja võidate tehnikat. Neil on heli, valgus, köök ja kogemus numbrite ja toolidega. Aga transport muutub kohustuslikuks ja koht võõraks.
Otsus sõltub sellest, kas inimesed tulevad hea meelega kohta, kus nad niikuinii on, või tahavad päeva, mis ei meenuta tööd.
Toit ja jook: eelarve reaalus
Per capita arv tuleb enne, kui teate, mitu tundi üritus kestab või kas on laudu või seisvat pidu. See on vale järjekord, aga nii see käib.
Toitu võib osta kahte moodi. Restoranist või cateringfirmast valmis menüü eest, inimese kohta — lihtne tellida, aga peate võtma selle, mis neil on, ja allergiaid või dieedipiiranguid käsitletakse eraldi lisaga. Või tellida köök kohapeale ja lasta teha just seda, mida vajate — paindlik, aga nõuab kelleltki aega rääkida läbi, mida tehakse.
Alkoholipoliitika on HR otsus, mitte korraldaja oma. Kas baar on täiesti tasuta, tasuta kuni teatava kellaajani, tasuta kuni teatava limiidini, või ostab igaüks ise. Iga variant toob kaasa erineva õhtu ja erineva järgmise hommiku. Kui valit piiramatu tasuta baari, pange kohale keegi, kes jälgib ja ütleb ära siis, kui on aeg öelda ära.
Kes ehitab, kes jookseb, kes koristab
On kaks liiki ettevõtteid. Ühed planeerivad ürituse ja edastavad tellimused alltöövõtjatele, keda nad pole varem näinud, teenides igal real. Teised tsiteerivad oma rahvaga, ehitavad oma rahvaga ja on saalis, kui miski läheb valesti.
Esimene variant on odavam paberil. Teine variant tähendab, et inimene, kes võttis mõõdud ja ütles, et lagi peab, on sama inimene, kes ripub valgustid üles.
After 5 Events on tootmine ja personal. Lavastusepool. Me ei esine — õde-firmad after5.ee ja dj.after5.ee teevad seda — aga me ehitame ruumi, milles esinemine on võimalik.
Enne kui helistate
Otsustage, kas üks üritus või kaks. Otsustage, kas oma kohas või väljas. Saate arvu inimeste kohta ja teate, mis osa sellest läheb ruumi ja tehnika peale, mis osa toidu ja joogi peale. Ülejäänu on programm.
Kui te ei tea, mis keeles peaks räägitama, öelge see välja kõne alguses. Õige vastus sellele ei ole universaalne.