After 5 EventsRuum valib sind, mitte vastupidi
Paljud kohad lubavad tehnilist tuge, aga see tähendab sageli, et keegi oskab panna tööle nende projektorit. Sinu ekraan, sinu süsteem, sinu ühendus prototüübiga — need jäävad sinu mureks, kell neli päeval, kui saal tuleb üle anda. Küsi juba enne broneerimist, kus on võimsus, kui palju ampreid jagub ja kas elektrik toob lisaliini või tuleb leppida pikendusega seinast.
Kui saalis pole pimedat, ei ole ka valgust. Päevavalgusega ruum ei lase projektorit kasutada ja muudab iga lavastuse tasaseks. Kas aknad kaetakse? Kellega? Kui vastus on "me pole sellele mõelnud", oled leitud esimese asja, mida keegi ei tee, kui sa ei korralda.
Kuupäev on fikseeritud, aga rajaplaan pole
Enamik ruume müüb ruutmeetreid ja toole. Kus seisab toode, kust vaatavad inimesed, mis nurga alt filmib kaamera — seda peab keegi otsustama, ja kui seda pole paberile pandud, otsustab selle ettevõte, kes saabub kell seitse hommikul laudu tooma.
Tegelikkuses toimub iga esitlusüritus kahe plaani järgi. On ruum, nagu sa ette kujutad, ja on ruum, nagu ta ehitatakse. Kui rajaplaan tehakse enne tehnilist, saab tehniliselt õiget kohta leida. Kui rajaplaan tehakse pärast, siis toode seisab seal, kuhu laud ära mahtus.
Mõtle läbi, kas inimesed istuvad või seisavad. Istudes kulub viisteist ruutmeetrit kümne inimese kohta, seistes viis. Aga seistes pole ekraani näha, kui keegi astub vahele, ja mikrofoniga rääkides pole publikut kuulda, kui kõik liiguvad.
Esitluse tehnoloogia ei armasta improvisatsiooni
Projektorid, mida sa kasutad kontoris, ei tööta saalis, kus kaugus ekraanini on neli meetrit. LED-ekraan maksab kolm korda rohkem ja läheb vaja siis, kui ruum on valge või vaataja istub küljelt. Kui on oluline, et pilt on terav, pead teadma pikslitihedust, ja kui on oluline, et värv on õige, pead teadma, kas ekraan on kalibreeritud.
Livesream eeldab internetti, mida keegi pole testinud. Koha WiFi ei kanna videot. Vajad juhtmesidet või bondit, ja seda peab keegi tõmbama juba enne, kui inimesed saabuvad, sest paigaldus võtab pool tundi ja katki minnes pole plaani B.
Demo, mis peab töötama, vajab proovivooru. Mitte lihtsalt slaidid, vaid ühendus, rakendusse sisselogimine, video esitamine, heli kontroll. Kui prototüüp toob endaga kaasa arvuti, millel on erinev ühendus, kui kellelgi saalis on, jääb kakskümmend minutit enne ust sisse tulemist aega seda lahendada.
Valgus on pool esitlust
Kui toode seisab laual ja kohal pole valgustajat, siis näeb seda sama hästi kui laua ennast. Fookuses pole toode, vaid kogu ruum, ja telefoniga pildistades tuleb igalt poolt peegeldusvalgus tagasi.
Toote valgustamine nõuab vähemalt kahte allikat: ühte, mis loob vormi, ja teist, mis võtab varju. See ei tähenda suur-ehitus, see tähendab, et keegi toob kaks statiivi ja teab, millisest nurgast valgustada. Kui fotograaf on broneeritud, aga valgus pole, teeb ta pildi sellega, mis saalis põleb, ja pooled näod jäävad tumedaks.
Ajakava pole soovitus, see on leping iseendaga
Väikeettevõtte juht ei tööta ürituselt vabaks. Sa lähed kohale kell kaks, et kontrollida, kuidas lauad seisavad, siis kell neli, et vaadata, kas projektsioon toimib, siis kell pool kuus, et testida mikrofoni. Vahepeal on sul kaks telefonikõnet ja üks kohtumine inimesega, kes ei saa aru, miks sa täna ei jõua.
Kui load-in algab kell üheksa hommikul ja esitlus kell kuus õhtul, jätab see üheksa tundi, millest neli kulub riputamisele, kaks tehnika testimisele ja kolm parandamisele, kui midagi ei tööta. Kui algab kell kaksteist, pole paranduseks aega.
Planeerides otsusta, millal peab kõik püsti olema. Mitte millal algab üritus, vaid millal sa tahad viimast korda testida, et külalised ei näeks seda. Sellest liigu tagasi kolm tundi ja see ongi aeg, mil kraana peab saalis olema.
Kahe tüüpi agentuuri erinevus ilmneb load-in'i ajal
Üks variant on tellida kõik eraldi: helitehnika ühest kohast, valgus teisest, mööbel kolmandast. Hommikul saabub kolm autot kolmelt firmalt, kellest ükski pole teisega varem töötanud, ja keegi peab otsustama, kus juhe käib, kes saab ruumi ja kus seisab rack. See keegi oled sina.
Teine variant on tiim, kes tuleb üheskoos ja on varem koos ehitanud. Ei ole kolme erinevat pakkumist, on üks inimene, kes ütleb, mida on vaja, ja hommikul ilmuvad samad inimesed, kes hindasid. Kui miski ei tööta, on keegi kohal, kes vastutab.
Erinevus ei ole hinnas, erinevus on selles, kes hommikul kell kaheksa otsustab, kuhu projektor riputada.
Otsus, mis nüüd ees seisab
Kui ruum on broneeritud ja kuupäev kinni, jääb otsustada, kas ehitad ürituse ise või palud selle ehitada. Ise ehitamine tähendab, et iga tehniline otsus jõuab sinu lauale ja iga tarnija helistab sulle. Keegi teine ehitamine tähendab, et maksad selle eest, et sulle helistatakse ainult siis, kui on vaja otsust, mida saab teha ainult sina.
Enne esimest kõnet vähemalt need asjad:
- Rajaplaan ruudumeetrites, kus on märgitud toode, ekraan, publik ja tehnika tsoon
- Täpne külaliste arv — mitte vahemik, vaid number, millele planeerimine tugineb
- Kas toimub livestream, salvestus või ainult fotod, sest igaüks neist muudab valguse- ja heliplaani
- Otsus, kas istutakse või seistakse, sest sellest sõltub kogu ruumi kasutus
Me oleme tiim, kes ehitab toote esitlusi, mitte osakonnas, mis neid planeerib. After 5 Events on selle töö tegemine, mitte selle töö edasiandmine.