After 5 EventsAlusta saalist, mitte programmist
Sa tead, mis toimub — kõne, film, tänukõned, võib-olla lühike kontsert. See on sisu. Aga saalil on oma reeglid. Kas seal on lava või ehitad? Kui kaugel on elekter? Kas aknad annavad valgust sisse kella neljast alates ja projektor kaotab? Kas lagi on betoon, mis heli tagasi viskab, või puit, mis neelab? Saal määrab, mis tehnikat vaja läheb, ja see joonistab päeva graafiku.
Kui ruum on sulle tuttav, küsi ikkagi, kes seal uksed avab hommikul kella seitsmeks. Sest auto peab ette sõitma ja kastid sisse tooma, ja iga pool on keegi, kel võti.
Ajakava, mille keegi rikkub
Load-in algab hommikul, mitte pärastlõunal. Auto jõuab kohale kell seitse, lava läheb püsti kella kümneks, valgustehnika rippub kella üheks, heli proovitakse kella kolmeks, ja pärast seda sul on tund saali korda seada ja lilli tuua. Kõik lükkub edasi ja kõik viskab kellaaegu ringi, aga järjekord ei muutu.
Kui kõneleja tahab proovida slaide, ära luba seda kell viis. Proov on kell kolm, enne külalisi. Sest kui ekraan ei tööta, läheb aega — ja kellal viis on ruumis toitlustaja, uksehoidja ja sinu kliendid kohal.
Teine asi, mis lükkub: ametlik osa lõpp. Kui kava ütleb pool üheksa, on tegelik aeg üheksa. Arvesta seda söögitellimuses ja baari eelarvesse.
Tehniline pool, mis ei ole vabatahtlik
Aastapäeval on alati ekraan, alati mikrofon, alati spotlight kellelegi, kes räägib. See pole võimalus — see on miinimum. Ja kuna saal on täis inimesi, kes firma tunnevad, siis viga märgatakse.
Probleemid:
- Ekraan on liiga väike. Tagumises reas ei näe numbrit slaidil, ja sinu partner küsib vaikselt, mis seal kirjas on.
- Heli on seatud tühjale ruumile. Sada inimest alla neelagu kõik kõrged sagedused ja kõne muutub pummiks.
- Valgus lavale paistab külgede pealt, ja kõneleja nägu on pool varjus. Fotograaf proovib, aga valgust ei loe juurde.
- Proovi ei olnud, ja esimene, kes mikrofoni võtab, seisab vale kohaga.
Iga rida maksab, aga iga rida on seal põhjusega. Heli- ja valgustehnik on saalis kogu õhtu, sest keegi peab puldis olema. Vahel tahad säästa ritta, mille kasutust ei näe; vahel on rida, mis ainult seisab seal, et keegi saaks kiiresti parandada.
Kelle inimesed need on
On kaht tüüpi firmat: üks planeerib, saadab tellimuse edasi, ja sa räägid kolme erineva alltöövõtjaga, kellest ükski pole kunagi selles saalis töötanud. Teine toob oma auto, oma inimesed, oma kastid, ja see, kes hinnas, on sama, kes saalis mikrofoni seadis.
Vahe ei ole hinnas, vaid selles, mis juhtub kell pool seitse, kui külalised on kohal ja midagi ei tööta. Esimene helistab kellelegi. Teine läheb kastide juurde ja parandab.
Oma aeg päeva jooksul
Kui korraldad ise, siis load-in päeval oled kohal. Keegi küsib, kuhu laud läheb, kas logo paistab paremalt või vasakult, kas bänd seisab siin või seal, kas toitlustaja tohib siia jätta. Sa arvad, et see on pool tundi — see on neli tundi.
Õhtul sa pead olema omanik, kes tervitab kliente, ja host, kes räägib kunagi-kolleegiga, ja inimene, kes korraldajale ütleb, et jah, alusta kõnesid. Kui sa oled samal ajal see, kes kontrollib, kas mikrofon töötab, siis üht neist ei juhtu korralikult.
Parim variant: keegi teine tegeleb tehnikaga ja sina oled saalis. Halvim: sina teed mõlemat ja ühtegi täielikult.
Millal firma on liiga väike, et sind palgata
Kui aastapäev on kolmekümne inimesega, sõprade kohvikus, ilma lavata ja kõneta, siis jah — tee ise. Telli toit, too kõlarid, pane muusika mängima.
Kui on lava, ekraan, kõne avalikkusele, minister külalisena või fotod, mis lähevad kodulehele, siis see pole enam üritus, mida saad pidada ja juhtida samal ajal. Keegi peab hommikul kastid tooma, ja see keegi ei ole sina.
Mida otsustada enne, kui helistad
Sa pead teadma: kuupäev, ruum, ligikaudne külaliste arv, ametliku osa pikkus, kas ekraan on vajalik ja kas kavas on live-muusika. Ülejäänu saab rääkida telefonil, aga need kuus asja joonistavad kogu õhtu.
Kui sul on valmis kava ajakavaga — ideaalne. Kui sul on "midagi kella kuue ja kaheksa vahel" — ka see töötab. Aga ruum ja kuupäev peavad olema fikseeritud, sest tehnika ei liiguta ise end ümber.
See jutt on After 5 Eventsi omadelt — meie inimesed, kes hommikul auto tassivad ja õhtul konsoolilaua taga istuvad. Otsustada on üks asi: kas tahad õhtul saalis olla või õhtul tööl.