After 5 EventsRuum enne kõike muud
Üritus algab ruumist, ja ruum dikteerib kõik: kui palju inimesi mahub, kas lava vajatakse, kas heli peab tulema väljast või saab kasutada seda, mis kohal. Idufirma sündmusel on teine probleem: pooled inimesed ei tea teiste nimesid, seega ruum peab töötama nii laudade taga kui püsti seistes, nii esitluse ajal kui pärast seda.
Esimene küsimus pole see, kas ruum on ilus. See on, kas ruumis on võimsust. Helitehnika ja valgus vajavad tõelist voolu, mitte pikendusjuhet esimeselt korruselt. Teine küsimus: kui kaugel ruum on Tallinnast. Igaüks, kes ehitab, seadistab või jookseb üritust, saabub hommikul kaubikuga — kui sõita kolm tundi, algab tööpäev kell neli.
Kolmas: kui ruumis on oma tehnika, usu seda siis, kui keegi on seda kasutanud. Lae kõlar mahutab taustmuusika, aga mitte kõnet, mida kahekskümmend inimest peab kuulma.
Tehnika, mida ei näe
Idufirma ürituse puhul on ootus selline: vähe formaalset, palju spontaanset, ja kui keegi võtab mikrofoni, siis peab hääl kandma. See tähendab helirendist, mida ei märgata — seda märgatakse ainult siis, kui see puudub.
Kui ruum on suur või puudub akustika, peab heli tulema väljast. See ei tähenda kõlareid — see tähendab puldiga inimest, kes istub ruumi taga ja kohandab kogu õhtu. Mikrofon peab olema juhtmevaba, sest juhtmega mikrofon ahendab seda, kuidas inimene liigub, ja idufirma üritusel püütakse vältida tunnet, et keegi etendab.
Valgus teeb seda, mida heli teeb, ainult silmaga: annab ruumile fookuse. Kui lava on, peab see olema valgustatud. Kui lavale tuleb projektoriga esitlus, peab lagi olema pime, muidu ekraan kaob ära. Need kaks asja on omavahel vastuolus, seega otsus tuleb teha enne, kui keegi pakub midagi.
Stsenaarium ja graafikud
Idufirmas tehakse otsuseid kiiresti ja pööratakse ümber sama kiiresti. See on tugev omadus äris ja täielik katastroof sündmuse päeval. Õhtul, kui külalised on kohal, ei saa enam midagi muuta.
Stsenaarium ei pea olema täpne, aga see peab olema järjekorras. Millal inimesed saabuvad. Millal keegi räägib. Millal söödakse. Millal muusika muutub vaiksemast valjemaks. Kõik, mis vajab tehnikat, vajab ka aega enne — heli testi, valguse seadistamist, esitluse laadimist.
Tavaline viga on arvata, et see kõik võtab kümme minutit. Esitlus projektoril võib võtta kaks, kui fail on õiges formaadis ja arvuti ühildub kaabliga. Kui mõni neist asjadest ei klapi, kulub pool tundi, ja saal istub vaikselt ja vaatab ekraani, kus midagi ei juhtu.
Meeskond, kes tuleb kaubikuga
On kahte tüüpi üritusagentuure. Üks võtab tellimuse vastu, koostab pakkumise, edastab selle alltöövõtjatele, keda nad pole varem näinud, ja teenib igalt realt. Teine saadab oma inimesed — samad, kes pakkusid, ehitavad, jooksevad õhtut ja panevad peale selle kõik tagasi kaubikusse.
Vahe ei ole hinnas — sageli on odavam see, kes edastab. Vahe on selles, mis juhtub kell kakskümmend üks, kui plaan muutub. Kui inimene, kes ehitas lava, istub puldi taga, läheb muudatus sisse poole minutiga. Kui keegi hoopis teine tuli kolm tundi tagasi paigaldama seadmeid, mida ta ei tunne, mõistab kellelegi helistada.
Idufirma ürituse puhul on see oluline kahel põhjusel: meeskond on väike, seega ühe inimese probleem on kõigi probleem, ja sündmust filmitakse, mis tähendab, et iga viivitus on nähtav.
Eelarve ja muutused
Investorraha liigub plokkidena — on raha või ei ole — seega eelarve, mis kehtis nädal tagasi, ei pruugi kehtida enam täna. See ei ole probleem, kui see on öeldud enne pakkumist. Probleem on see, kui öeldakse poole tee peal.
Tegelikkus on selline: helitehnika ja lava ei muutu odavamaks poolenisti. Vähendada saab kestust, vähendada saab tüüpi — vähem valgust, väiksem lava — aga kui otsus tuleb kaks päeva enne üritust, on kogu meeskond juba broneeritud ja kogu tehnika tellitud.
Üks asi, mida saab kokku hoida, on formaat. Istuvad üritused on odavamad kui seisavad, sest vajavad vähem heli katet ja vähem ruumi. Päevased üritused on odavamad kui õhtused, sest valgust tuleb vähem väljast. Aga need otsused tuleb teha alguses, mitte lõpus.
Koht, mida After 5 Events selles kõiges hoiab
Meie oleme meeskond, kes saabub hommikul, leiab voolu, riputab valgusti ja on ikka veel kohal kell kaks öösel, kui viimane kast läheb tagasi peale. Meie ei ole need, kes räägivad teile, et õhtu saab maagiline — meie oleme need, kes ehitavad ruumi, kus see on üldse võimalik.
After 5 Events on After 5 OÜ tootmis- ja komplekteerimispoolne bränd. Sama ettevõte jookseb ka after5.ee bändi ja dj.after5.ee DJ-de nimekirja, aga need on õed, mitte sama asi. See siin on pool, mis ei esine — see ehitab.
Otsus, mis ees ootab
Enne kui helid kellelegi, otsusta kolm asja: ruum ja selle asukoht, kuupäev, ja ligikaudne külaliste arv. Kõik muu järgneb neist. Kui üks neist kolmest muutub hiljem, muutub ka pakkumine, seega mida kindlamad need alguses, seda vähem üllatusi.
Teine asi, mida tasub teada: mida varem räägid, seda suurem valik. Meeskonnad ja tehnika ei ole lõputult saadaval, ja idufirma sündmused kipuvad kukkuma samadesse nädalatesse kui kõik teised.