After 5 EventsMis jääb sulle, kui teed ise
Exceli tabel täitub kiiresti. Broneerida koht, küsida pakkumisi toitlustajalt, leida buss, saata kava, koguda kinnitused. See osa on hallitav ja paljud seda teevadki.
Mis tabelisse ei mahu: kell pool kuus õhtul, kui helimees ütleb, et telgis pole piisavalt voolu ja lähim kilp on saja meetri kaugusel. Või kell üksteist öösel, kui keegi peab otsustama, kas muusika veel jätkub või homme hommikul on kolmkümmend inimest vihane. Või kell kaheksa hommikul, kui sind otsitakse üles küsimusega, kus on hommikusöök ja kas keegi teab, millal buss tuleb.
Ise teha tähendab olla kohal. Mitte ainult enne, vaid kogu aeg. Kui midagi läheb viltu — ja läheb alati — siis sind otsitakse, sest sina oled see, kes kõike teab.
Mida agentuur päriselt teeb
On kaht sorti firmasid, keda agentuuriks kutsutakse.
Esimene planeerib sinu asemel, saadab päringu edasi kümneühe hulgale alltöövõtjatele, lisab igale reale oma protsendi ja saadab sulle pakkumise. Päeval endal nad sageli kohapeal ei ole. Helitehnik on nende heli partneri mees, telk tuleb telgifirmast, DJ-d nad nägid eelmisel nädalal esimest korda. Kui midagi läheb katki, helistatakse. Sulle.
Teine töötab teistmoodi. Sama inimene, kes hindas, tuleb kohale kaubikuga. Tehnika on nende oma, sest nad teevad seda iga nädal. Õhtuks laval olev bänd kuulub samasse majja. Kui vaja, siis seesama inimene seisab kell kaks öösel telgi taga ja keerab viimast kasti peale.
Mõlemat kutsutakse agentuuriks, aga töö päeval on täiesti erinev. Esimese puhul jääb koordineerimineikkagi sinu teha. Teise puhul mitte.
Mida sul niikuinii endal vaja teha
Isegi siis, kui kogu tehniline pool on välja ostetud, jääb osa sind.
Sina tead, kes teie firmas ei saa omavahel ühte telki jääda. Sina tead, et müügijuht kardab kõrguseid ja ronimisrada polnud hea mõte. Sina tead, et õhtusöök peab olema täpselt kell seitse, sest buss läheb hommikul vara ja keegi ei taha pead valutada.
Need asjad ei ole delegeeritavad, sest keegi teine ei tea neid. Aga kõik muu — telk, heli, valgus, buss, toitlustus, ajakava päeval — on.
Milliseid otsuseid peab tegema varakult
Parimad kohad on broneeritud jaanuaris. Juunis on valik väike ja päike paistab ka siis, kui sul katuseäärt pole.
Esimene otsus on katus. Telk, tall, saun või terrass klaasseintega. Vihmaga õues olla on romantiline täpselt kümme minutit.
Teine on vool. Kui peopaik asub kusagil, kus lähim pistik on majas, vajad generaatorit või kilomeetrit kaablit. Seda ei saa otsustada nädal enne.
Kolmas on öömaja. Kes jääb, kes läheb, kas peredki tulevad. Magamiskohti ei teki juurde.
Millal tasub ise teha
Kui rahvast on kaksteist ja koht juba broneeritud, pole mõtet kellelegi helistada. Grillkaup ja kaks kasti õlut mahuvad autosse.
Kui tegu on ühe päevaga, ilma ööbimiseta, ilma lavata, siis samuti. Toitlustaja toob süüa, sina tood inimesed.
Aga kui rahvast tuleb viiskümmend, öö jäädakse ära, õhtul on tantsimine ja hommikul peab keegi teadma, kus buss on, siis iga järgmine liikuv osa teeb koormat kümme korda raskemaks. Ja koormat kannab alati korraldaja.
Päev ise
Kui oled valinud ise teha, siis üks asi peab olema selge: sul pole ühtegi vaba tundi.
Hommikul oled sa see, kes teab, kus kohvivann on. Päeval see, kes otsustab, kas matkajuht saab alustada või peame veel ootama. Õhtul see, kes annab märku, et nüüd võib süüa tuua. Ja öösel see, kes ütleb, millal muusika vaiksemaks läheb.
See pole halb, aga see on töö. Ja töö tähendab, et sina ei ole suvepäevadel nii, nagu teised on.
Mida agentuur võtab ära
Mitte ideed. Idee on niikuinii sinu oma — kas talu, tegevused, teema.
Aga tunnid. Selle, et keegi teine helistab bussifirmale kolm korda, sest juht unustas aadressi. Selle, et keegi teine seisab telgi kõrval ja ütleb valgustajale, kus juhe maha jääb. Selle, et kell üksteist õhtul on kellelgi teisel vaja otsustada, kas veel üks lugu või homme hommikul on kolmkümmend inimest kurnatud.
Ja päeval endal — selle, et sina võid istuda laua taga ja süüa koos ülejäänud firmaga, mitte olla see, keda otsitakse.
Kui helistad
Meil on üks kaubik ja üks meeskond, kes teeb seda kolm korda nädalas. Hinnad anname ise, monteerime ise, oleme kohal ise. Kui saadame kellegi teise, siis teame täpselt, kes see on, sest oleme temaga teinud viimased kakskümmend üritust.
Aga enne kui helistad, otsusta kolm asja: kuupäev, koht ja kas jääte ööks. Ülejäänu on kõik paindlik, aga need kolm peavad paika.