After 5 EventsTuba enne eelarvet
Alustage ruumist, mitte tegevusest. Startup'i üritusel on üks töö: panna inimesed, kes ei tea üksteise nimesid, rääkima. See ei tähenda päevakava, see tähendab ruumi, kus on raske vaikida.
Restoran on võimalik, aga enamik neist on projekteeritud laua taha istuma, mitte seisma ja liikuma. Heli läheb lae pealt tagasi, valgus on ühtlane, toolid on seal, kus nad alati on. Te tahate ruumi, kus saab seista kolmekesi, liikuda järgmise grupi juurde, leida nurka, kui vaja. See tähendab saali, mitte söögikohta.
Väliüritus on hea idee mais. Juunis on see hasart. Juuli alguses sajab üks kord neljast piisavalt, et plaan kukub. Kui katusevarjusid pole, pole plaani.
Otsustage ruum enne, kui räägite kellaaegu, programmi või toitlustust. Kõik muu on paindlik; ruum ei ole.
Tehniline alus, milleta ei juhtu midagi
Iga ruum võitleb teie vastu erinevalt. Betoon neeldab heli, klaas viskab selle tagasi, madal lagi koondab sooja. Enne kui keegi saabub, tuleb ruum sundida käituma.
Heli: kui ruumis on üle kolmekümne inimese ja keegi peab rääkima, vajate võimendust. Mitte sellepärast, et hääl ei kanna — vaid sellepärast, et vestlused tekitavad müra, mis neelabkõik muu. Kõlarid paigutatakse nii, et katmata jääb pool meetrit, mitte pool ruumi.
Valgus: ühtlane valgus on kontoris hea, üritusel surm. Vajate valgust, mis eristab tsoone — üks kohtumine baari ümber, teine leti ääres, kolmas seina ääres. Inimesed kogunevad sinna, kus valgus neid lubab.
Toide: startup'i meeskonna üritusel ei taha te laudu, kus kõik istuvad oma meeskonnaga. Tahate liikuvat toitu — midagi, mis sunnib inimesi baari juurde tagasi tulema, seltskonda vahetama.
Kaks liiki agentuuridest, mida keegi teile ei ütle
On olemas agentuure, kes planeerivad ja edastavad tellimuse edasi alltöövõtjatele, kellega nad pole kunagi koos töötanud, teenides igal real. On ka neid, kelle oma inimesed koostavad pakkumise, ehitavad üles, esinevad ja juhivad õhtut.
Esimene on odavam hinnapakkumises. Teine on odavam õhtul, kui midagi läheb valesti ja pole kedagi, kes otsustaks, mida teha.
Startup'is küsite: kas see inimene, kellega ma räägin, on see, kes saalis seisab? Kui vastus on ei, küsige, miks mitte.
Eelarve, mis muutub enne üritust
Investorraha kulub kiiresti, kui seda on, ja külmub, kui seda pole. Olete planeerinud detsembriks, aga septembriks on raund läinud teisiti ja eelarvet pole. Või vastupidi.
Ütlege see kohe. Hea tehniline meeskond oskab ehitada kahte versiooni — üks, kui raha on, ja teine, kui seda pole. Nad ei saa seda teha, kui te teesklete, et eelarve on kindel.
Mis muutub, kui eelarve kaob pooleks? Valgustus läheb lihtsamaks. Heli jääb samaks, sest ilma selleta ei ole üritust. Toitlustus muutub suurimate muutujaks, aga soojad road vs külmad pole see, mis määrab, kas inimesed räägivad.
Fotod on investori uuenduses, mitte Instagramis
Startup'i üritus on tööriist. Järgmisel round'il vaatab keegi slaidi, kus on pilt teie meeskonnast koos. See peab välja nägema nagu inimesed, kes tahavad seal olla, mitte nagu korraldatud kohustus.
See ei tähenda fotograafi, kes käib ringi ja palub poseerida. See tähendab kedagi, kes teab, millal olla nähtamatu, ja kes mõistab, et parim pilt on vestlusest, mitte rühmafotost.
Kuupäev, mis libiseb toote järgi
Launch lükkub. Demo day liigub. Investor tuleb nädal varem kui arvasite. See ei ole startup'i probleem, see on reaalsus.
Mis sellest tehakse? Broneerite ruumi tingimusega, et kuupäev võib liikuda kahe nädala sees. Enamik saale ei tee seda. Mõned teevad, kui küsite otse ja ei saada vormi.
Tehniline meeskond suudab liikuda kiiresti, aga mitte päevaga. Kui kuupäev muutub, öelge seda kohe, mitte päev enne.
Viga, mida tehakse iga kord
Väliüritus ilma katuseta. Restoran, kus selgub õhtul, et heli pole lubatud pärast üheksat. Bluetooth-kõlar, mida keegi toob kodust.
Viimane neist on kõige levinum. Kui ruumis on üle kahekümne inimese ja keegi peab rääkima, ei aita kodukõlar. Mitte sellepärast, et see pole piisavalt vali, vaid sellepärast, et ruum vajab mitut punkti, kust heli tuleb, et katmine oleks ühtlane.
Meeskond, kes seda kirjutab
See juhend on kirjutatud After 5 Eventsi poolt — need, kes saabuvad hommikul seitsme ajal kaubikuga ja lahkuvad kahe ajal, kui viimane kast läheb tagasi peale. Sama ettevõte, kes pakub heli, valgust, toiduteenus ja ülesehituse meeskonda. Mitte agentuur, kes edastab edasi.
Otsus, mis nüüd ees seisab
Te peate otsustama: kas ehitate selle ise või helistate kellelegi.
Kui ehitate ise, siis enne, kui te midagi broneerite: minge ruumi vaatama õhtul, kui seal on inimesi. Küsige, kus on toiteplokid. Küsige, kes vastutab selle eest, kui midagi läheb katki. Küsige, kas heli on lubatud ja kui kaua.
Kui helistate, siis enne kõnet: teadke ruumi, ligikaudset kuupäeva ja seda, kas eelarve võib muutuda. Ülejäänu on paindlik. Need kolm ei ole.